Arbeidsjuridisch Hr Ondersteuner

Als arbeidsjuridisch HR-ondersteuner help je de adviseurs van het team rechtspositie en arbeidsjuristen bij de administratie van hun werkzaamheden. In jouw functie verdeel je en onderhoud je het werk via een onderhandenwerklijst, transitievergoedingen berekenen, het administratief verwerken van juridische uitspraken of personeelsbeslissingen, verwerken van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU) aanvragen of het opzoeken van gegevens voor het compleet maken van een juridisch dossier. Dit doe je allemaal vanuit Apeldoorn en deels vanuit huis.

De afdeling juridische advisering is onderdeel van de directie Organisatie en Personeel (O&P). De landelijk werkende teams adviseren het management van de Belastingdienst bij uiteenlopende arbeidsjuridische vraagtukken. Jij bent als ondersteuner van die teams onmisbaar voor een vlot verloop van de processen, samen met vier ondersteunende collega’s. Zo ben je de ene keer aanwezig bij het werkoverleg, digitaal of soms fysiek in Utrecht, om te notuleren en verwerk je de volgende dag een ontslagzaak samen met de betrokken teamleider in P-Direkt.

Je krijgt een cursus aangeboden om te kunnen werken in het systeem DigiDoc, om dossiers aan te maken en om stukken te plaatsen in de dossiers. Verder behandel je fysieke post, deze wordt beoordeeld en gescand. Ook behandel je vragen opdrachten vanuit de gezamenlijke postbus, door deze zelf in gang te zetten of contact op te nemen met de betreffende teamleider om uit te leggen wat een teamleider moet doen in P-Direkt. Het berekenen van van transitievergoedingen bij ontslag behoort ook tot je taken en het laten uitbetalen van griffierechten en andere uitbetalingen via de financiële administratie.

• je verantwoordelijk bent voor het algehele administratieve proces rondom het arbeidsjuridische proces.
• je in jouw functie diverse contacten onderhoudt met teamleden en samen werkt aan een gezamenlijk resultaat.
• je breed takenpakket hebt en geen dag hetzelfde is!

"Het leuke van de afdeling juridisch advies is dat dit landelijk werkende teams zijn. Ik ondersteun de teams rechtspositie en arbeidsjuristen. Bij de afdeling juridisch advies is geen dag hetzelfde door het afwisselende takenpakket wat ik krijg”. Marieke, arbeidsjuridisch HR-ondersteuner

• Je hebt een mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je hebt kennis van P-Direkt en SAP.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent bekend met de vindplaats van wet- en regelgeving, zoals de CAO Rijk, Arbeidsrecht en het Personeelsreglement Ministerie van Financiën op het Servicepunt en Rijksportaal.

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 14 januari vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.