Assistenz Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Über Uns:

Sandline ist ein globaler eDiscovery Anbieter und Berater für Dokumenten- und E-Mailmanagementlösungen mit Büros und eigenen Rechenzentren in Frankfurt, Washington D.C. und Taipeh. Neben unseren Forensik- und Datenhosting - Lösungen auf Basis von Relativity, sind wir Partner für das führende Dokumentenmanagementsystem iManage und der iManage Cloud. Unseren Kunden aus der Rechtsbranche bieten wir professionelle Beratung, stetigen Service und fachspezifische Schulungen. All das ist nur durch unser kleines aber agiles und interkulturelles Team von Experten und Consultants möglich, weswegen wir auch unseren Mitarbeitenden einiges bieten möchten.

Das erwartet dich:

• Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes, internationales und innovatives Team
• Eine attraktive Vergütung sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Handlungsspielraum und Eigenverantwortung
• Fortbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Keine Sorgen:
  Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Unternehmen
• Sozialleistungen & Gehaltsbestandteile:
  Ob betriebliche Altervorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Option oder Gewinnbeteiligung – wir gehen auf individuelle Wünsche ein
• Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsmittel:
  Wir stehen für fortschrittliche Technologien und das bieten wir nicht nur unseren Kund*innen. Auch unserem Team stellen wir moderne und bedarfsgerechte Arbeitsmittel zur Verfügung

Das macht den Job spannend

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die finanziellen, kommerziellen und administrativen Aktivitäten der Sandline Germany GmbH. Dabei umfasst dein vielfältiger und spannender Aufgabenbereich die folgende Tätigkeiten:

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie interner Kommunikation und externer Korrespondenz
• Verantwortung für das Officemanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen und persönlichen Anliegen
• Travel Management
• Ansprechperson für verbundene Bereiche wie das HR Management
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Verantwortung für die Einhaltung von steuerlichen und rechtlichen Vorschriften
• Überwachung von Kennzahlen und Leistungsindikatoren zur Messung der Unternehmensleistung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung langfristiger Unternehmensstrategien und -ziele

Das zeichnet dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Bereich Assistenz, Office Management oder vergleichbarem
• Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware sowie sicherer Umgang mit der Microsoft 365-Suite
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit einer präzisen, strukturierten, proaktiven Arbeitsweise und einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!