Fagansvarlig Ressursstyringskontor

Spennende stilling i en fremtidsrettet kommune

Vil du jobbe i en kommune med fart og utviklingsambisjoner? Tønsberg kommune bygger laget for fremtiden og ser etter en koordinator til vårt nyopprettede ressurskontor.

Vi søker deg som har gode prosesslederegenskaper og engasjement for heltidskultur, endringsledelse og helsefremmende arbeidsplasser. Du skaper gode relasjoner til medarbeidere, ledere og partene i arbeidslivet. Du har god rolleforståelse for hvordan man jobber i en kompleks organisasjon.

Tønsberg kommune står overfor spennende utfordringer for å løse samfunnsoppdraget på en god og effektiv måte i tiden som kommer. Stillingen får en sentral rolle i prosjektet “Fremtidens turnusplanlegging”, hvor målet er å sentralisere alt arbeid med turnus, innføre årsturnus/ kalenderplan i hele kommunen, og bruke KI til å generere effektive og helsefremmende arbeidstidsordninger. En av hovedoppgavene er å opprette et velfungerende ressursstyringskontor. Koordinatoren blir en viktig støttespiller og bidragsyter i arbeidet med heltidskultur, samt i å utvikle gode arbeidstidsordninger for våre ansatte, og sikre riktig fagkompetanse til rett tid for best mulig tjenestetilbud.

Koordinatoren får fagansvar i det nyopprettede kontoret. Stillingen er underlagt HR – sjefen, og blir en del av fagmiljøet i HR som i dag består av 19 medarbeidere med oppgaver innen operativt og strategisk HR arbeid, samt lønn.

Arbeidsoppgaver

• 
  Utvikle og drifte ressursstyringskontoret sammen med teamet, herunder sikre effektiv drift med fokus på kontinuerlig forbedring

• Intern og ekstern kommunikasjon om opprettelse og drift av ressursstyringskontoret og tilhørende oppgaver

• Ansvarlig for oppføling og utvikling av kommunens heltidsstrategi

• Utarbeide opplæringsplan for ledere og ansatte innen heltidsstrategi og arbeidstidsordninger

• Koordinere utarbeidelse av arbeidstidsordninger i kommunen

• Bistå forhandlingsleder og ledere i utvikling av lokale avtaler for arbeidstidsordninger

• Utvikle enhetlig prosess for arbeidstidsordninger

• Bistå ledere i prosesser for å etablere og utarbeide arbeidstidsordninger ved hjelp av digitale verktøy

• Utvikle og koordinere GAT-nettverk

• Systemansvar

• Saksbehandle, evaluere og rapportere innenfor arbeidsoppgavene fra ressursstyringskontoret

Kompetansekrav

• 
  Relevant høyere utdanning

• God kjennskap til lov- og avtaleverk knyttet til arbeidstid og turnusordninger helst innen KS og specter området

• God kjennskap til og erfaring fra partssamarbeid

• Erfaring med ressursstyring, turnusplanlegging, TØRN- prinsippene

• Erfaring med bruk av GAT eller tilsvarende systemer for ressursstyring

Ønsket kompetanse

• Erfaring med utvikling og implementering av strategier og prosesser

• Erfaring innen prosjektledelse og gevinstrealisering

• Erfaring med innføring av nye digitale verktøy

Personlige egenskaper

• 
  Sterke kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide på tvers av fagområder

• Strategisk og helhetlig tilnærming

• Strukturert og målrettet

• Initiativrik og løsningsorientert

• Skaper og vedlikeholder gode relasjoner med kolleger og samarbeidspartnere

• Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

• Personlige egenskaper vektlegges, og kan være avgjørende for hvem som ansettes

Vi tilbyr:

• En spennende og utfordrende koordinatorstilling i et dynamisk fagområde og en kommune i utvikling.

• En variert arbeidshverdag med mulighet for faglig og personlig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser