Hr Ondersteuner

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

https://www.werkenbijdji.nl

Voor de Penitentiaire Inrichting Leeuwarden zijn we op zoek naar een klantgerichte, enthousiaste en flexibele HR-ondersteuner. Als medewerker binnen het HR-team ben jij dagelijks bezig om onze leidinggevenden en medewerkers blij te maken en ze professioneel te ondersteunen. Je bent onze vraagbaak, werkt efficiënt en hebt een passie voor je vak. Naast de dagelijkse HR-administratie, ondersteun je bij diverse processen op het gebied van HR-regelgeving en arbeidsvoorwaarden van de afdeling HRM.

Je werkt onder andere met P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem). Je zorgt voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en je ondersteunt de PI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Je signaleert knelpunten en komt met gewenste aanpassingen zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening.

Als HR-ondersteuner lever je ook een bijdrage aan de uitvoering van het opleidingsplan. Daarbij inventariseer je jaarlijks de opleidingsbehoefte en registreert deze in het systeem en houdt deze actueel. Je bent contactpersoon voor de regionale en landelijke onderwijsinstellingen en je stemt de opleidingsaanvragen af met leidinggevenden.

Kernopdracht is om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-adviseurs te verlichten. Er ligt uitdagend werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als HR-ondersteuner lever je in deze omgeving een belangrijke bijdrage. Jij kan daarbij het verschil maken en jezelf verder ontwikkelen!

• Minimaal MBO 4 niveau, bij voorkeur richting HRM;
• Minimaal 2 jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HRM (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw kracht

• Je bent klantgericht en een echte professional in je vak;
• Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
• Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan;
• Je bent een aanpakker en je kunt goed samenwerken.
  

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.