Management Assistant

Sede di lavoro: Viareggio, Toscana
Tipo di contratto: Full-time

Rossinavi è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire come Assistente alla Direzione, con l’obiettivo di supportare la Chief Coordinator Officer e il nostro Chief Executive Officer nelle loro attività operative.

Responsabilità principali:

• Gestione dei rapporti notarili: Coordinare le attività tra il cantiere e gli studi notarili, per la preparazione e finalizzazione di atti inerenti i contratti di costruzione, come atti di deposito e di trasferimento di proprietà delle navi.
• Supporto ai rapporti istituzionali: Affiancare nella gestione delle relazioni con enti comunali, come Navicelli e Unione Industriale Pisana, per progetti di urbanizzazione e ampliamento.
• Redazione Change Order: [CR1] Collaborare nella monitoraggio dei contratti per garantire la conformità dei progetti alle specifiche e rispondere a eventuali richieste di modifica dei clienti tramite la stesura di Change Orders.
• Interfaccia con armatori e rappresentanze armatoriali: Supportare la direzione nella gestione delle relazioni con armatori e i loro rappresentanti, garantendo un servizio professionale e di alto livello.

Requisiti preferibili:

• Esperienza pregressa in un ruolo analogo o in ambito amministrativo/legale.
• Preferibilmente laurea in materie economiche o giuridiche.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e di comunicazione, con predisposizione a interfacciarsi con figure di alto profilo.
• Conoscenza del pacchetto Office.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

[CR1]Collaborare nella monitoraggio dei contratti per garantire la conformità dei progetti alle specifiche e rispondere a eventuali richieste di modifica dei clienti tramite la stesura di Change Orders.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

• Computer aziendale
• Mensa aziendale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Tredicesima

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)