Rkv Prosjektstøtte - Man523

Bakgrunn

Prosjekt IKT i RKV eies av DFD og har ansvar for IKT-leveranser i nytt regjeringskvartal. Prosjektet skal sikre levering av IKT til nytt regjeringskvartal og arbeider derfor tett med Statsbyggs byggeprosjekt, departementsfellesskapet og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), som ble etablert januar 2025.

Prosjektet er organisert i tre delprosjekt:

• Datasenter
• Kommunikasjonsinfrastruktur
• Delte og personlige IKT-tjenester.

Rollen vil være en del av Programtiltak IRKV med ansvar å administrativ støtte til prosjektleder og delprosjektledere.

Ansvar og myndighet for rollen:

• Bidra til at oppgavene listet under blir gjort til avtalt tid og innhold.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til etablering og vedlikehold av simuleringsmodell for gevinstarbeid.
• Bidra til å etablere nullpunktsmålinger og måleindikatorer jf. gevinstrealiseringsplan.
• Bistå i utforming av dokumentasjon, presentasjoner og planarbeid.
• Ved behov delta i sikkerhetsrelatert arbeid for programmet.
• Bistå med å fasilitere møter, referatføring og innkallinger mm.
• Relevante oppgaver basert på løpende behov.

Hovedrelasjoner

• Prosjektleder og delprosjektledere i IKT i RKV.
• Programkontor og sikkerhetsorganisasjonen program Felles IKT.
• Relevante ressurser ved de ulike departement/etat.

Rapporterer til

• Prosjektleder

Personlige egenskaper

• Profesjonell
• Effektiv
• Strukturert
• Analytisk

Kompetanse og erfaring

• Ressursen skal ha mer enn 4 års relevant erfaring med de angitte arbeidsoppgavene.
• Minimum formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innen IKT-fagområdet, lang og dokumenter erfaring kan oppveie for kravet om bachelorgrad.
• Erfaring med administrative oppgaver i gjennomføring av prosjekter
• Erfaring med prosjekter i offentlig sektor.
• PRINCE2, MSP, excel.
• Det er en fordel med kjennskap til departementene

Spesielle vilkår:

• Konsulenten må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig
• Det må inngås en sikkerhetsavtale mellom konsulentens selskap og programmet.
• Avtalen som inngås med konsulenten må kunne overføres til DIO ved behov.
• Innhold/arbeidsoppgaver i bistanden må kunne endres ved behov.
• Ved behov vil det kunne være behov for å arbeid utover normal arbeidstid og dette er det tatt høyde for i estimert timeantall.
• Konsulenten er på kundesiden av en forestående anskaffelse, og blir derfor underlagt habilitetsvurderinger.

Varighet: Snarest - 31.12.2026

Omfang: 4000 timer

Opsjon: Bistanden vil etter avtale kunne forlenges i tråd med varighet fra tiltakene igangsatt av Program Felles IKT

Arbeidssted: Oslo BG6 / Etter avtale

Svarfrist: Omgående

Key Account Manager