Secretária

Responsabilidades:

• Organização e Gestão (agenda, documentos, comunicação, suporte)
• Gestão das agendas dos executivos que irá apoiar/gerir
• Providências gestão de passagens, gestão de viagens, hospedagens e organização da agenda dos executivos
• Organizar e manter atualizada a sua agenda e dos gestores designados.
• Distribuir tarefas a seus auxiliares.
• Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
• Atender a telefonemas, filtrando as ligações para direcionamento dos ramais corretos.
• Conexões com clientes e fornecedores - Gestão, atendimento e organização
• Agendamento das primeiras reuniões para equipe comercial
• Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
• Preparar e organizar reuniões
• Agendamento de eventos, reuniões
• Cotações e gestão da informação para eventos corporativos
• Assessoria em geral para os executivos e gerentes

Requisitos:

• Inglês intermediário
• Organizada
• Boa comunicação escrita e verbal
• Confiável, Discreta
• Focada em Resultado
• Experiência com gestão de passagens, gestão de viagens, hospedagens e organização da agenda.
• Experiência com rotinas administrativas, contratos, gestão de fornecedores etc.

Regime de Contratação:

Pessoa Jurídica

Departamento:

Administrativo