Secretária Executiva

Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes. Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.

Atividades:

• • Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO e CFO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;
• • Oferta de auxílio em questões pessoais dos executivos e familiares, incluindo acompanhamento de questões relacionadas a veículos, documentos, consultas médicas, exames, entre outros, mantendo um alto nível de confidencialidade e profissionalismo;
• • Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, assegurando viagens suaves e sem contratempos;
• • Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;
• • Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
• • Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
• • Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;
• • Utilização avançada de ferramentas informáticas como Excel, Power Point, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;
• • Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;
• • Gerenciamento de pagamentos de contas, mantendo registros precisos e garantindo que todas as despesas sejam devidamente registradas e pagas dentro do prazo;
• • Ter discrição, resiliência e adaptabilidade.

Requisitos:

• • Cursando ensino superior;
• Habilidades em comunicação escrita e verbal.