Administratör Till Elin Wägnerskolan

Administratör till Elin Wägnerskolan

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på Elin Wägnerskolan. Du kommer också ingå i ett team med andra administratörer. Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter: - Göra beställningar - Elevadministration - Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet. - Sammanfatta och renskriva protokoll. - Skriva anställningsavtal. - Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare. - Hantera diarieföring och delegationer. - Arkivansvar. - Mail/brevutskick till vårdnadshavare - Bemanna reception på skolan. - Vara behjälplig med vikarieanskaffning - Registrera och fördela post. - Felanmäla till fastighetsägaren. - Hålla koll på avtal och prenumerationer. - Hantering av Time Careplanering Samt andra specifika uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd.

Din profil

Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll. Du har god datorvana, god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel lön och schema. När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.