Administratief Medewerker Service Centre

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Job Sub Function:

Job Category:

All Job Posting Locations:

Job Description:

Over Innovatieve Geneeskunde

Onze expertise op het gebied van innovatieve geneeskunde wordt geïnformeerd en geïnspireerd door patiënten, wier inzichten onze wetenschappelijke vooruitgang voeden. Mensen met een visie zoals jij werken in teams die levens redden door de medicijnen van morgen te ontwikkelen.

Sluit je bij ons aan om behandelingen te ontwikkelen, genezingen te vinden en de weg te banen van het laboratorium naar het dagelijks leven, terwijl we patiënten bij elke stap van het proces ondersteunen.

Ga voor meer informatie naar https://www.jnj.com/innovative-medicine

Wij zijn op zoek naar het beste talent voor een Administratief Medewerker Service Centre in Amersfoort!

Het Administrator Service Center speelt een cruciale rol in het waarborgen van de soepele en efficiënte werking van de organisatie door administratieve taken te beheren, kantooractiviteiten te coördineren en ondersteuning te bieden aan verschillende afdelingen. Het primaire doel van deze functie is het faciliteren van een goed georganiseerde en productieve werkomgeving, zodat de organisatie haar doelstellingen kan bereiken.

U bent verantwoordelijk voor:

• Kantoormanagement: Toezicht houden op de dagelijkse kantooroperaties en zorgen voor een schone en georganiseerde werkomgeving. Beheren van kantoorbenodigdheden, -apparatuur en -faciliteiten om te voldoen aan de behoeften van het personeel.

• Communicatie en Correspondentie: Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en schriftelijke correspondentie.

• Register en Gegevensbeheer: Nauwkeurige registratie, bestanden en databases onderhouden. Assisteren bij gegevensinvoer en -ophaling, waarbij de vertrouwelijkheid en integriteit van informatie wordt gewaarborgd.

• Ondersteuning aan Management: Administratieve ondersteuning bieden aan executives en managers. Helpen bij het voorbereiden van rapporten, presentaties en documentatie indien nodig.

• Team Samenwerking: Samenwerken met verschillende afdelingen om kruisfunctionele communicatie en samenwerking te faciliteren.

Kwalificaties/vereisten:

• Middelbaar onderwijs; aanvullende opleiding of certificering in office management of een verwant vakgebied is een pluspunt.

• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als modeling op proffesioneel niveau is een vereiste.

• Bewezen ervaring in administratieve functies, met een succesvolle staat van dienst in het effectief beheren van kantooroperaties en bekendheid met gangbare kantoorsoftware en -tools vereist.

• Sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden om effectief te communiceren met personen op alle niveaus binnen de organisatie.

• Uitzonderlijke organisatorische en multitaskingvaardigheden met een focus op precisie en volledigheid.

*Mogelijkheid om 32 uur p/w te werken*

Wij kijken uit naar uw kandidatuur!#RPOAMS