Analista Administrativo/ Financeiro (1 Vaga )

Vaga: Coordenador(a) Administrativo(a)
Sobre a oportunidade
A Protech Segurança Eletrônica busca um(a) profissional para atuar como responsável pela área administrativa da empresa, garantindo que os processos internos sejam executados com organização, eficiência e responsabilidade.
Procuramos alguém que vá além da execução das tarefas, assumindo uma postura de liderança, organização e apoio à diretoria, contribuindo para o crescimento da empresa e assegurando o bom funcionamento das operações administrativas.
Principais responsabilidades
Recursos Humanos

• Conduzir processos de recrutamento e seleção.
• Realizar integração de novos colaboradores.
• Acompanhar avaliações de desempenho, treinamentos e desenvolvimento.
• Organizar documentos e controles do setor.
• Apoiar gestores nas demandas relacionadas à equipe.
• Zelar pelo clima organizacional e cumprimento dos procedimentos internos.

Departamento Pessoal

• Coordenar admissões e desligamentos.
• Conferir documentação trabalhista.
• Controlar férias, benefícios, ponto e atestados.
• Acompanhar folha de pagamento junto à contabilidade.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.

Financeiro

• Lançar e controlar despesas fixas.
• Efetuar lançamentos de contas a pagar no sistema e no banco para aprovação.
• Organizar pagamentos.
• Emitir títulos financeiros.
• Realizar cobranças de clientes.
• Processar arquivos de remessa e retorno bancário.
• Acompanhar recebimentos, inadimplência e conciliações financeiras.
• Manter controles financeiros atualizados.

Faturamento

• Emitir Notas Fiscais de prestação de serviços e produtos.
• Conferir documentos antes do faturamento.
• Emitir boletos e títulos.
• Encaminhar documentos fiscais aos clientes.
• Garantir que os faturamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos.

Gestão Administrativa

• Acompanhar indicadores e controles administrativos.
• Organizar documentos, contratos e arquivos.
• Garantir que processos internos sejam cumpridos.
• Identificar falhas e propor melhorias.
• Acompanhar pendências entre os setores até sua conclusão.
• Dar suporte à diretoria nas demandas estratégicas.
• Assegurar que a rotina administrativa permaneça organizada mesmo na ausência dos diretores.

O que esperamos deste profissional
Buscamos uma pessoa que tenha postura de dono, seja altamente comprometida e atue pensando no melhor para a empresa.
Esperamos alguém que:

• Tenha senso de responsabilidade.
• Seja extremamente organizada.
• Antecipe problemas antes que eles aconteçam.
• Acompanhe prazos e cobre sua execução.
• Tenha iniciativa para resolver situações sem depender de orientação constante.
• Tome decisões dentro da sua autonomia com segurança.
• Mantenha absoluto sigilo sobre informações financeiras, estratégicas e de colaboradores.
• Tenha facilidade para liderar processos e influenciar positivamente a equipe.
• Seja referência em organização e cumprimento de procedimentos.
• Tenha visão sistêmica da empresa e trabalhe para que todos os setores funcionem de forma integrada.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Experiência em faturamento de serviços e produtos.
• Vivência na área financeira.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Pacote Office intermediário ou avançado.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Conhecimento em empresas de prestação de serviços.
• Conhecimento em empresas de segurança eletrônica, tecnologia ou construção civil.
• Conhecimento com gestão de processos.
• Conhecimento em indicadores administrativos e financeiros.

Perfil comportamental
Buscamos uma pessoa que seja:

• Organizada.
• Proativa.
• Confiável.
• Ética.
• Analítica.
• Comunicativa.
• Firme quando necessário.
• Comprometida com resultados.
• Capaz de manter a empresa organizada mesmo na ausência da diretoria.

Remuneração
Salário compatível com a função.