Analista Administrativo Financeiro I Centro De Sp

Sobre nós:

O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.

Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.

Sua missão aqui será:

• Responsável por assegurar a eficiência operacional e administrativa do Lellolab, gerenciando os fluxos de compras, pagamentos, contratos e documentação. Atuar como responsável pela gestão do espaço, garantindo a conformidade dos processos, a performance dos prestadores de serviço e a manutenção de um ambiente de alta qualidade para parceiros, visitantes e equipe.

Responsabilidades:

• Gerenciar o ciclo de compras rotineiras e processamento de pagamentos do Lellolab, garantindo o cumprimento de prazos, a correta classificação de Notas Fiscais e a rastreabilidade financeira.
• Administrar o fluxo de emissão, coleta de assinaturas e arquivamento de contratos, monitorando vigências e garantindo a conformidade documental junto ao jurídico/parceiros.
• Planejar e supervisionar as rotinas de manutenção, limpeza e conservação do espaço físico (Edifício Itália), garantindo o padrão de funcionamento e a infraestrutura adequada.
• Gestão direta de prestadores de serviço (paisagismo, manutenção, limpeza), avaliando o cumprimento de SLAs, qualidade das entregas e reportando eventuais desvios para correção.
• Realizar a interface com órgãos públicos (ex: prefeitura) e administradoras para garantir a regularidade de documentações e licenças necessárias à operação do Lab.
• Gerenciar a recepção e o fluxo de visitantes/eventos, assegurando que os protocolos de atendimento e a infraestrutura de apoio (copa, insumos, sinalização) reflitam o padrão de excelência do Lellolab.
• Identificar oportunidades de otimização nas rotinas operacionais e administrativas, propondo ajustes que tragam agilidade ou redução de custos.

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência de 2 anos em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência prévia com gestão de fornecedores ou suporte administrativo em ambientes dinâmicos e com foco em atendimento ao cliente.
• Domínio do pacote office e dos sistemas utilizados na realização dos trabalhos.
• Boa comunicação falada e escrita.
• Proatividade.

Jornada:

• Seg à Sexta, 08h30 às 18h00 com 1h00 hora de intervalo.
• Atuação híbrida (a definir).

Local:

• Lellolab I Avenida Ipiranga I Centro de SP

Regime de Contratação:

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Conciliação Bancária, Faturamento e Tributação Básica, Pacote office, Relatórios analíticos, Indicadores, Indicadores financeiros, Controle de Orçamento, Visão Analítica, Organização e Gestão de Prazos, Negociação, Ética

Benefícios:

Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas

Departamento:

LelloLab