Assistant Administratif H/F

Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe 8 organismes de formation dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels, gardes d’enfants, ambulanciers, urgentistes, etc.).

Missions principales

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l’Assistant(e) Formation prend en charge la gestion administrative des actions de formation pour Planète Enfance pour la région Centre. Ses principales responsabilités incluent :

Gestion administrative des formations

• Réception et traitement des dossiers d’inscription (mail/courrier), relances des documents manquants et vérification de leur conformité pour le financement IPERIA.
• Saisie des participants et importation des dossiers sur la plateforme dédiée.
• Préparation et envoi postal des pochettes formateurs contenant les documents administratifs liés à la formation.
• Réception et traitement des documents post-formation (feuilles d’émargement, évaluations).
• Relances pour les dossiers non conformes après la formation.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PDF Xchange.
• La connaissance du logiciel Agate serait un plus.
• Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Compétences relationnelles

• Excellentes compétences en communication et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe.

Expérience

• Une première expérience dans un organisme de formation ou dans le secteur de la petite enfance est appréciée.
• Minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif ou commercial.

Rémunération et Avantages :

• Salaire : 2 050 € brut/mois sur 12 mois.
• 37 heures par semaine avec RTT.
• Prise en charge des transports en commun 50%.
• Tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 050,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 050,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel