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Assistant Administratif H/F

Posted on Feb. 3, 2026 by Anonyme

Cette personne devra :
1. Assurer le secrétariat courant

Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients,
Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers,
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
Assurer le suivi administratif des dossiers,
Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire,
Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires,
Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers.

2. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets :

Établir et suivre les demandes de création de compte client,
Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures,
Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne,
Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion,
Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire,
Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs.

Profil :

BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat,
Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, gestion/assistanat administratif, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable.

Savoir-faire :

Savoir-être :

Advertised until:
March 5, 2026

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