Assistentin Der Geschäftsführung (M/W/D)

Unser Ziel ist die kontinuierliche und übergreifende Verbesserung der Prozess- u. Leistungsqualität im gesamten Unternehmen. Neben unseren zahlreichen Standorten gilt es ebenfalls die Hauptverwaltung in Emsdetten anforderungskonform auszurichten, sowie Prozesse weiter zu optimieren.

Du willst Veränderung nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten?
Du liebst es, Prozesse zu hinterfragen, zu strukturieren und effizienter zu machen?

Dann bewirb dich bei uns!

Starte bei uns in Vollzeit als:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:

• Organisationsentwicklung & Prozessbegleitung

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Hauptverwaltung. Dabei analysierst du Abläufe, begleitest Veränderungsprozesse und bringst Struktur und Transparenz in unsere Organisation

• Koordination & Kommunikation

Du arbeitest eng mit Fach- und Führungskräften zusammen, unterstützt in bereichsübergreifenden Projekten und fungierst als Bindeglied zwischen den Teams und der Geschäftsführung

• Dokumentation & Informationsmanagement

Du sorgst dafür, dass interne Abläufe klar dokumentiert, digitalisiert, verständlich aufbereitet und über unser Intranet allen Mitarbeitenden zugänglich sind

• Initiativen & interne Formate

Du planst, begleitest und moderierst interne Workshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen – z.B. zu Themen wie Digitalisierung, Feedbackkultur oder Verbesserungsvorschläge

DEIN PROFIL:

• Kaufmännisches Know-how

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder im Bereich Organisationsentwicklung, Projektassistenz oder Qualitätsmanagement mit

• Digitales Verständnis & IT-Affinität

Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools (vorrangig MS Office) und hast Lust, Prozesse digital zu denken und mitzugestalten

• Eigeninitiative & Teamgeist

Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und trittst freundlich sowie professionell auf – gegenüber Kolleg:innen wie auch der Geschäftsführung.

DEINE VORTEILE:

• Arbeitsumfeld

Durch flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten passt sich die Arbeit an dich an

• Du-Kultur

Bei uns zählt der Mensch – wir leben die Du-Kultur und unterstützen uns gegenseitig.

• Zusatzleistungen

Freue dich auf die Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen & Jahressonderzahlung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Profitiere von den Angeboten unseres Gesundheitsmanagements mit bspw. Massagen, Hansefit & Gesundheitsapp Humanoo

NEUGIERIG?

Perfekt. Dann freuen wir uns dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• 13. Monatsgehalt
• Urlaubsgeld
• Zusatzzahlungen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48282 Emsdetten