Auxiliar Administrativo

• MISSÃO DO CARGO

Auxiliar diversas áreas da organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, bem como elaborar relatórios e planilhas de controle.

DIMENSÕES E IMPACTOS DESTE CARGO

N/A

ORGANOGRAMA

Superior Mediato: conforme área de atuação
Superior Imediato: conforme área de atuação
Cargos pares na área de atuação: conforme área de atuação
Subordinados: N/A

FORMAÇÃO ACADÊMICA

IDIOMAS

CERTIFICAÇÕES

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO

COMPETÊNCIAS - TÉCNICAS

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, tirar cópias e digitalizar, receber, protocolar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas.
Preparar relatórios, formulários e planilhas como redigir atas, elaborar correspondência e colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros, bem como verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores a fim de fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, assim como receber clientes e/ou fornecedores.
Executar rotinas de suporte administrativo na área.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, conferir material solicitado, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, solicitar entrega de documentos, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar reuniões, comunicar autorização de entrada de visitantes.

OBSERVAÇÕES

VALIDAÇÕES

Elaborado por:

Atualizado em: setembro/2019 | Go-Live GPI