Auxiliar Administrativo Financeiro

Departamento: Administrativo, Financeiro, RH

Reporta-se a: Diretoria Médica

Tipo de Vínculo: CLT | Presencial

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional. Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo financeiro, a organização de processos internos e a estrutura necessária para que os atendimentos médicos aconteçam com excelência.

Principais Atividades:

Recursos Humanos:

Abertura de vagas e mineração de currículos;

Condução de entrevistas e processos seletivos;

Apoio à contratação e integração de novos colaboradores;

Fechamento de folha, benefícios e envio de informações ao contador;

Apoio à gestão de conflitos internos

Acompanhamento de clima organizacional e aplicação de pesquisas (ex: GPTW);

Controle e atualização dos documentos dos colaboradores;

Construção de indicadores de RH e análise de performance comportamental.

Rotinas de Financeira e Suporte Médico:

Controle de contas a pagar e receber;

Lançamento de despesas e recebimentos em planilhas de controle;

Gestão da inadimplência com ações de cobrança;

Emissão de Notas Fiscais de consultas e procedimentos;

Conciliações bancárias e acompanhamento de fluxo de caixa;

Elaboração e análise de relatórios e indicadores financeiros;

Apoio ao time comercial com análise de crédito e formas de pagamento;

Uso de plataformas como CRM KOMMO, MEDX , conhecimento de pacote OFFICE, EXCEL INTERMEDIARIO,

Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.

Gestão de malote contábil mensal;

Gestão fiscal de documentos e suporte a retenções;

Conferência da agenda para confirmação de consultas com 2 dias de antecedência;

Verificação de envios de orçamentos e exames;

Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização;

Preparação de contratos e termos de consentimento pré-procedimento;

Anexar documentos assinados das pacientes no sistema Medx;

Geração de relatórios gerenciais sob demanda.

Cotação,

Gestão de estoque básico de materiais clínicos e administrativos;

Controle de compras internas conforme solicitação da equipe;

Apoio à rotina diária da diretoria médica com checklist de acompanhamento.

Requisitos Técnicos:

Obrigatórios:

Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras em ambiente clínico ou de saúde;

Domínio de Excel intermediário (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, relatórios);

Capacidade de interpretar necessidades da gestão e gerar dados para tomada de decisão.

Desejáveis:

Conhecimento em Power BI para criação de dashboards;

Experiência com sistemas de clínicas (Medx) e CRMs (Kommo);

Familiaridade com rotinas de clínicas de estética ou consultórios médicos de médio porte.

Perfil Comportamental Esperado:

Organização e responsabilidade

Proatividade e senso de dono

Boa comunicação e postura ética

Discrição com informações sigilosas

Foco em resultados e melhoria contínua

Interessados enviar currículo para o email: santelleclinica@gmail.com
Assunto: Vaga Administrativo, Financeiro, RH

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$3.385,00 por mês

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Administração (Preferencial)
• Finanças (Preferencial)