Back Office Administrator Artisan Bakery (M/W/D)

Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 2 Milliarden Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 31 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern und den USA produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Plant-Based Food Solutions.

Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir Foodservice/ Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Plant-Based Food Solutions bedienen wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Brands.

Als Verstärkung für unser Team in Herford suchen wir Dich als

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst/Backoffice Employee (m/w/d)

Handwerksbäckerei

Was bieten wir Dir?

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

• Attraktives Gehaltspaket

• Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)

• Internationales Unternehmensumfeld

• Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten

• Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team

• Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel

• Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford

Wie kannst Du uns helfen?

• Unterstützung des Außendienstes (Aufbereitung von Vertriebsdaten, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings)

• Abwicklung und Fakturierung von Aufträgen (Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen)

• Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden und Vandemoortele

• Selbständige Klärung und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen

• Anlegen und Verwalten von Kundenkontrakten

• Betreuung der EDI-Schnittstelle

• Koordination von Projekten

Was bringst Du mit?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie

• Sicherer Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office

• Sie kommunizieren gut in der englischen Sprache (intern)

Wir möchten mit Dir wachsen!