FIND INTERNSHIPS

Chefsstöd

Posted on Jan. 5, 2025 by Kriminalvården

Borås, Sweden
$nan - $nan

Full Time

Som chefsstöd på VO Borås arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. I rollen som chefsstöd ingår även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid VO Borås beslutssammanträden. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Du kommer också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer:

Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan hantera flera processer samtidigt på egen hand.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
God datorvana
Förmåga att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
Dokumenterad arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har:

Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
Erfarenhet av IT-administration
Erfarenhet av personalplanering

Erfarenhet:

Ingen erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Måndag till fredag, flextid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2025-01-26

Arbetsgivarens referensnummer: C226382

Upplysningar lämnas av:

Emma Ohlsson
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 033-78 585 64

Linda Svaläng Andersson
Rekryteringsspecialist
E-post: Linda.SvalangAndersson@ kriminalvarden.se

Facklig(a) företrädare
Lars-Olof Strid
OFR - ST
Telefon: 033-78 586 18

Christer Hallqvist
Seko
Telefon: 0502-745317