Collaboratrice Ou Collaborateur Administratif (80-100%)
Posted on March 23, 2026 by EPFL
- Lausanne, Switzerland
- N/A
- nan
Mission
Nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur administratif pour soutenir le fonctionnement opérationnel du Service de promotion des sciences de l’EPFL et son équipe administrative. Vous assurerez la gestion administrative, organisationnelle et logistique d’une partie des activités de médiation scientifique, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe.
A travers ce rôle, vous contribuez à la bonne organisation et la valorisation des activités du service, et participez ainsi à éveiller l’intérêt du jeune public de Suisse Romande pour les sciences et les technologies.
Principales tâches et responsabilités
- Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique d’une partie des activités de médiation scientifique du service.
- Planifier les activités à charge en coordonnant les disponibilités des membres de l’équipe, des assistant·es étudiant et des partenaires externes.
- Organiser les ressources nécessaires à la tenue des activités, notamment la réservation des salles et autres lieux d’activités.
- Gérer la promotion des activités, le suivi des inscriptions et les échanges avec les parents, écoles ou autres interlocuteurs concernés.
- Contribuer à la préparation des documents et du matériel nécessaires au bon déroulement des activités.
- Assumer l’organisation logistique de certains événements du service, de la planification à la mise en œuvre.
- Participer à l’organisation d’événements du service (Scientastic, remises d’attestation, etc.) et assurer une présence sur place selon les besoins.
- Contribuer à la collecte et à l’analyse des retours des participant·es aux ateliers et évènements du service.
- Contribuer à la synthèse des informations nécessaires aux rapports du service.
- Apporter un soutien occasionnel aux médiateur·trices scientifiques pour l’animation et l’encadrement d’ateliers de médiation scientifique, sur demande de la personne responsable du Service.
- Participer aux séances d’équipe et contribuer à un esprit de collaboration, d’entraide et de partage au sein du service.
Profil
- Expérience confirmée en gestion administrative et organisation d’événements.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
- Aisance dans la coordination de multiples interlocuteurs et la gestion des plannings complexes.
- Expérience et aisance dans les interactions avec des publics externes, en particulier avec les écoles, les enfants, les parents et autres partenaires.
- Personnalité dynamique et proactive, avec un fort sens du détail et des délais.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
- Mobile et flexible, prêt.e à travailler quelques samedis par année avec reprise des heures en semaine.
- Envie de s’investir dans le long-terme dans le domaine de la promotion des sciences.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Une formation dans les domaines MINT et/ou une expérience en médiation scientifique est un réel atout.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractives
- Des possibilités de formation continue
Informations
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Taux d'occupation min : 80,00
Taux d'occupation max : 100,00
Type de contrat : CDI
Référence : 2147
Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
Advertised until:
April 22, 2026
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