Coordonnateur(Trice) Des Opérations

Le Coordonnateur des opérations soutient les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles de l'Association de Soccer de Brossard

Il assure la gestion quotidienne des processus, la coordination entre les services et la conformité administrative courante.

Ce poste assure l’exécution autonome des tâches clés et agit comme point de contact interne pour les opérations, tout en laissant les dossiers stratégiques et les responsabilités financières avancées au Coordonnateur Senior.

Responsabilités principales

1. Administration et organisation

• Gérer les courriels, demandes des parents et communications
• Maintenir les dossiers administratifs, contrats, documents officiels.
• Mettre à jour les procédures simples et soutenir l’amélioration des processus.
• Planifier la logistique d’activités et d’événements (inscriptions, réunions, tournois).

2. Support financier

• Saisie des dépenses et revenus.
• Préparation des paiements et dépôts.
• Suivi des factures en attente et des paiements requis.
• Appui au trésorier pour les rapports bancaires.

3. Coordination opérationnelle

• Faire le lien entre les services administratifs et techniques.
• Assurer les suivis quotidiens avec la registraire et le coordonnateur des services.
• Résoudre les enjeux opérationnels simples et remonter les enjeux complexes au CA ou au comité exécutif.
• Assurer la fluidité des activités régulières du club.

4. Service aux membres

• Répondre aux demandes courantes avec professionnalisme.
• Gérer les situations délicates de premier niveau avant de les escalader.
• Maintenir un haut standard dans la qualité de service.

5. Rapports et reddition de comptes (de base)

• Préparer des rapports administratifs opérationnels simples.
• Fournir des suivis, statistiques ou listes selon les besoins du CA-CE
• Documenter les activités et échéanciers internes.

6.Le Coordonnateur des opérations (intermédiaire) collabore directement avec :

• la Registraire
• le Coordonnateur des services
• le département technique
• le trésorier
• le comité exécutif (reddition de comptes)

7. Livrables attendus

• Rapports administratifs mensuels simplifiés.
• Dossiers à jour et conformes.
• Activités logistiques coordonnées sans erreur.
• Suivi efficace entre les services.
• Soutien administratif cohérent et constant.

8. Objectifs à 12 mois

• Optimiser les processus administratifs quotidiens.
• Maintenir un niveau élevé de qualité dans l’exécution des opérations.
• Réduire la charge opérationnelle du comité exécutif.
• Appuyer efficacement la croissance et les activités du club.
• Stabiliser la coordination interne.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel