Credential Evaluator

Heb je een scherp oog voor internationale onderwijssystemen en een passie voor diplomawaardering? Ben je een aanpakker met energieke instelling die ervan houdt om zaken uit te zoeken?
Ons team Admissions Office van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt een:

Credential Evaluator (0,8-1,0 fte)

Als credential evaluator heb je een cruciale rol in het toelatingsproces door schriftelijke adviezen te verstrekken. Met jouw expertise help je de organisatie om efficiënte procedures en werkprocessen te ontwikkelen en kennisopbouw rondom onderwijssystemen, wet- en regelgeving en toetsingsmogelijkheden te verbeteren. Samen met de admissons officers en je naaste collega’s ben je verantwoordelijk voor de toelatingsaanvragen (bachelor en master) van aankomende studenten.

Dit ga je doen

• Je waardeert jaarlijks diploma’s voor toelating tot bachelor- en masteropleidingen en promotietrajecten en verstrekt daarbij schriftelijke adviezen aan de toelatingscommissies van opleidingen:
• Je traint je collega’s in het waarderen van diploma’s en fungeert als vraagbaak voor je collega’s:
• Je adviseert de organisatie over Nederlandse en internationale diploma’s, toetsingsmogelijkheden en wet- en regelgeving, waaronder internationale verdragen:
• Je levert een actieve bijdrage aan beleidsontwikkeling en verdere ontwikkeling van efficiënte procedures en werkprocessen:
• Je werkt aan kennisopbouw op het gebied van onderwijssystemen en relevante ontwikkelingen:
• Je neemt deel aan interne en landelijke overleggen en onderhoudt contacten met externe partijen.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Het Admissions Office is binnen het expertisecentrum onderdeel van de afdeling Studenteninformatie en -administratie. Binnen de afdeling zijn verschillende teams werkzaam die allemaal een bijdrage leveren om de (aspirant-)student zo goed mogelijk te begeleiden in het proces van aanmelding tot inschrijving. Onze afdeling bestaat verder uit een Front Office, studentenadministratie, financiële administratie en immigration officers.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent HBO/WO opgeleid met bij voorkeur ten minste 2 jaar werkervaring op het gebied van toelatingsprocessen of diplomawaardering in het hoger onderwijs;
• Je bent analytisch sterk en voelt je aangetrokken tot het doen van onderzoek naar onderwijssystemen. Je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen op het gebied van AI, data-analyse en echtheidsverificatie van (diploma)data en de technologieën die daarmee verband houden. Kennis van statistiek is een pre.
• Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en bent in staat om wettelijke- en beleidsontwikkeling en (opgebouwde) kennis en inzicht in internationale onderwijssystemen te vertalen naar informatie voor alle relevante stakeholders
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Je kunt zelfstandig werken en besluiten nemen en kan omgaan met piekbelastingen die inherent zijn aan de werkzaamheden
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taak (CA volgens het CEFR) vaardigheden. Kennis van meerdere vreemde talen, met name Duits, Frans en Spaans, is een pre;
• Je beschikt over de competenties conceptueel vermogen, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, verantwoordelijke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.537 en maximaal € 4.860 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Arnout van Rhijn, teamleider Admissions Office, via email a.a.b.van.rhijn@sea.leidenuniv.nl . Solliciteren kan tot en met 22 juni 2025. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 30 juni.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.