Driven Executive Assistant Till Svenskt Näringsliv

Har du erfarenhet av att arbeta med ledningsstöd? Vill du arbeta med styrelsefrågor och har ett starkt intresse för näringslivsfrågor? Nu söker vi en erfaren och driven Executive Assistant till teamet i Svenskt Näringslivs VD-stab. I rollen ingår att stödja ledningen administrativt i arbetet med styrelsen, stämman och andra centrala funktioner.

Om rollen

Som Executive Assistant med ansvar för styrelseadministration ingår du i teamet i Svenskt Näringslivs VD-stab. Staben ansvarar för att stödja VD och ordförande i arbetet med organisationens styrning och ledning.

I din roll har du en nyckelfunktion i det administrativa arbetet kopplat till stämma, styrelse, verksamhetsstyrelse, styrelseutskott och valberedning. Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Du är kontaktperson för styrelsen och arbetar nära ledningen tillsammans med VD:s assistent. Du rapporterar till stabschefen.

Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak:

• planering, bokningar, beställningar och kvalitetssäkring av möten och konferenser,
• hantering av möteshandlingar, protokoll och årsredovisningar samt arkivering,
• förberedelser av presentationer, utskick, teknik och talarkontakter,
• ekonomiadministration, inklusive arvoden, reseräkningar och fakturahantering,
• projektplanering och administration gällande årsstämman,
• ansvar för andra evenemang och administrativt stöd i centrala funktioner och projekt inom VD-stabens ansvar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och är placerad vid Svenskt Näringslivs huvudkontor på Storgatan 19 i Stockholm.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom administrativt arbete på ledningsnivå och är van vid att hantera komplexa uppgifter med hög kvalitet. Det är meriterande om du har en akademisk examen. Du delar Svenskt Näringslivs värderingar och har ett starkt intresse för frågor som rör näringsliv och samhälle. Rollen ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet och professionalism.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• arbetar strukturerat och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.
• har hög integritet och god social förmåga, samt trivs med att arbeta både självständigt och i team.
• är skicklig på att planera, prioritera och driva projekt framåt, även under tidspress.
• har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
• är en van användare av Office-paketet och arbete i ekonomisystem.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision om ett växande näringsliv i ett fritt samhälle. Som medarbetare erbjuder vi dig en stimulerande och attraktiv arbetsmiljö, inklusive generöst friskvårdsbidrag och förmånliga försäkringar.

Välkommen med din ansökan

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via länken ”Skicka ansökan”.

Vi ser fram emot din ansökan senast den 2 mars 2025. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta:

• Hedvig Franchell, stabschef, telefon: 08-553 431 50, e-post: hedvig.franchell@svensktnaringsliv.se
• Sandra Bråborg, av HR Business Partner, telefon: 08-553 430 54: e-post: sandra.braborg@svensktnaringsliv.se

Om Svenskt Näringsliv

Vi vill att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Vi tar fram förslag på åtgärder och reformer som gagnar företagsklimatet. Vi sprider kunskap och bildar opinion. Vi företräder företagen i samtal med fackliga organisationer och myndigheter. Vi ger det svenska näringslivet en röst i EU.

Vår vision är att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Sverige ska ha högre tillväxt än andra länder och det svenska näringslivet ska växa snabbare än globala konkurrenter.

Över tre miljoner människor arbetar i näringslivet och är direkt beroende av företagen för sin försörjning. Alla andra är också beroende av näringslivet eftersom de som jobbar i näringslivet skapar efterfrågan och bidrar med varor, tjänster och skatteintäkter som håller i gång ekonomin och välfärden i stat, region och kommun.

Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation. Genom detta blir de även medlemsföretag i Svenskt Näringsliv.