Ekonomiassistent

Har du ett genuint intresse för ekonomi? Nu söker vi en sommarvikarie till vår ekonomienhet som tillhör staben inom kommunledningsförvaltningen. Inom staben finns servicefunktioner som HR, IT, kansli och säkerhet samlade för att stödja medborgare, näringsliv och de kommunala verksamheterna på bästa sätt. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent kommer du främst att arbeta med dagliga arbetsuppgifterna rörande kassabokföring, utanordning av dagens utbetalningar och import/matchning av dagens inbetalningar till kundreskontran samt arbetsuppgifter kopplade till flödet av leverantörsfakturor. Arbetsuppgifterna innebär extern kontakt med medborgare som har fått fakturor från kommunen och har frågor, kommunens leverantörer samt intern kontakt med kommunens verksamheter. Anställningen innebär även viss systemförvaltning och upplägg/ändring av vårt leverantörsregister.

Andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomienheten kan bli aktuella såsom administrativt stöd till förvaltningsekonomer, vidare hantering av förvaltningsspecifika leverantörsfakturor, fakturering eller annan löpande administration inom ekonomienhetens ansvarsområden.

Vi söker
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med ekonomisk inriktning. Eftergymnasial ekonomisk utbildning är meriterande men inget krav. Meriterande är även erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration. Du ska också ha goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i affärssystem, gärna Visma Publitech.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, exempelvis vid inlärning av nya arbetsuppgifter och när du dagligen arbetar med administration. Du är mycket noggrann och arbetar effektivt, självständigt och serviceinriktat. Samarbete och relationsskapande är en naturlig del av ditt arbete. För arbetet behöver du även ett gott självledarskap och en god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsdagens och -veckans ärenden och uppgifter.

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:


Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.