Finance Operations & Improvement Medewerker

Klaar met administratief repeteerwerk dat eigenlijk geautomatiseerd moet zijn?
Je bent administratief sterk en analytisch scherp, maar ziet ook meteen waar processen slimmer kunnen.

Handmatig werk? Dat automatiseer jij liever met Excel, slimme tools of AI.

Je zorgt dat de basis klopt, maar zoekt continu naar manieren om het beter en efficiënter te maken.

Dan hebben we bij Hix een rol die precies bij je past.

Jouw impact: van solide basis naar slimmere processen
Bij Hix draait jouw rol om twee dingen: uitvoeren én verbeteren.

Je zorgt dat de financiële basis foutloos draait en maakt processen tegelijkertijd steeds slimmer en efficiënter. Wat jij automatiseert, blijft geoptimaliseerd.

Omdat we een kleine, groeiende organisatie zijn, zie je direct resultaat van jouw werk. Minder handmatig werk, meer overzicht en betere stuurinformatie.

Je denkt niet alleen mee, maar zet ideeën ook zelf om in concrete verbeteringen.

Zo zien jouw verantwoordelijkheden eruit

De operationele basis

• Je hebt direct contact met onze klanten (mail & telefoon)
• Je verwerkt wijzigingen in klantcontracten snel en accuraat
• Je verzorgt de bankmatching (in- en verkoopfacturen)
• Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Je ondersteunt bij btw-aangiftes en jaarcijfers

Verbeteren & automatiseren

• Je optimaliseert de factuurstroom
• Je automatiseert processen in Excel of Google Spreadsheets
• Je zet AI-tools in voor documentatie en communicatie
• Je signaleert inefficiënties en pakt ze zelfstandig aan

Data & rapportage (dit leer je bij ons)

• Analyseren van financiële en niet-financiële cijfers en stuurinformatie
• Vertalen van data naar heldere inzichten
• Ondersteunen in de maandafsluiting
• Voorbereiden van maandelijkse rapportages naar Visma

Harmoniseren & fuseren
Hix en Pinkweb zijn onderdeel van Visma en gaan fuseren in 2027.

Samen met de Finance Director werk je aan het harmoniseren van processen en systemen. Je helpt deze toekomstbestendig en schaalbaar in te richten.

Waarom je bij Hix wilt werken
Je komt terecht in een informele, platte organisatie waar veelzijdigheid de norm is.

We opereren als een snelgroeiend bedrijf, met de stabiliteit van de Visma-groep achter ons.

Geen bureaucratie of ‘zo doen we het altijd’. Wel ruimte voor initiatief en verbetering. Zie jij iets dat slimmer kan? Dan krijg je het vertrouwen om dat ook echt te realiseren.

Wat wij jou bieden

• Een rol waarin je direct impact hebt op processen en efficiëntie
• Veel ruimte om automatisering en AI toe te passen in je werk
• Een combinatie van operationele verantwoordelijkheid en verbeterprojecten
• Nauwe samenwerking met de Finance Director
• Fulltime salaris tussen €3.800 en €4.300 obv 40 uur per week
• Functie voor 32 tot 40 uur per week waarbij je een deel vanuit huis kunt werken
• 25 vakantiedagen, pensioen en reiskostenvergoeding
• Jaarlijkse werkweek in Porto

Wat jij meebrengt

• Ervaring met volledige financiële administratie (debiteuren, crediteuren, bankmatching)
• Aantoonbare interesse in procesverbetering en automatisering
• Ervaring met boekhoud- en facturatiesystemen
• Je werkt zelfstandig, ziet werk liggen en pakt het op
• Beheersing van de Nederlandse taal is een must

Belangrijk: je hoeft geen AI-expert te zijn, maar je wilt hier wel actief mee werken.

Denk jij in oplossingen in plaats van in vaste patronen?
Wil jij een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook structureel verbetert?

Herken je jezelf hierin? Dan horen we graag van je!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.800,00 - €4.300,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2803 Gouda