Front Office & Teamassistenz (M/W/D)

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick?
Du sorgst gerne dafür, dass alles reibungslos läuft und bist gleichzeitig eine freundliche Visitenkarte nach außen?

Dann werde Teil unseres Teams!

Deine AufgabenEmpfang & Kommunikation

• Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner freundlich und professionell
• Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese zuverlässig weiter
• Du organisierst und bearbeitest unseren Postein- und -ausgang
• Du bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Office- & Team-Support

• Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine und Besprechungsräume
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente sorgfältig
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du wirkst bei internen Projekten und organisatorischen Themen mit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen (z. B. Niederländisch) sind ein Plus

Persönlich überzeugst du durch:

• Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort