Functioneel Beheerder Workplace & Document Management

Je bent beheerder van Office 365 en configureert de verschillende applicaties, zoals SharePoint, Yammer, Power Apps, Jira, Flow & Teams, voor optimaal gebruik. Je vertaalt de wensen van de business om hun doelstellingen te realiseren met inzet van onze collaboration oplossingen op basis van SharePoint en Office 365 functionaliteit. Je stemt wijzigingen af met stakeholders en voert deze, samen met de collega’s uit jouw scrumteam door. Je monitort de omgevingen en verhelpt verstoringen. Je communiceert met stakeholders en eindgebruikers over incidenten en innovaties. Je voert functioneel onderhoud uit, zoals het testen en implementeren van updates en releases. Je werkt volgens de scrum methodiek en ondersteunt de organisatie met goed ingerichte oplossingen. Samen met jouw collega’s van Werkplek- & Document Management ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van gebruikers bij het digitaal/agile (samen)werken en adviseer je collega’s over de juiste manier van het opslaan van documenten.

Daarnaast neem je proactief deel aan scrum events met jouw team over het gebruik en doorontwikkeling van diverse oplossingen. Samen met het team schrijf jij haalbare user stories en stel je heldere acceptatiecriteria op. Een sprint duurt bij ons 2 weken. Samen met jouw scrumteam creëer je producten die waarde toevoegen voor de medewerkers, gedreven door het feit dat het team bijdraagt aan de duurzame missie en strategie van Eneco.

Je kunt je nieuwe omgevingen en situaties snel eigen maken. Je hebt focus, lef en executiekracht. Hiermee weet je de beoogde doelstellingen te realiseren in een steeds sneller veranderende organisatie. (standaard tekst)

• Een afgeronde HBO/ WO opleiding;
• 2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (functioneel consultant, beheerder of developer);
• Aantoonbare ervaring met een Agile werkwijze zoals Scrum of Kanban. SharePoint en/of Office 365 kennis is een pre;
• Je bent een daadkrachtige persoonlijkheid, die vanuit een klantgerichte houding luistert en doorvraagt, initiatief neemt, actief de samenwerking opzoekt en helder communiceert;
Je werkt graag gestructureerd, bent creatief en staat open voor nieuwe ideeën, maar je maakt ook graag dingen af.

• Het adviseren van gebruikers over de mogelijkheden van werkplek tools zoals Office 365 & Jira en digitaal (samen)werken in het algemeen
• Het maken en configureren van samenwerk/project sites, apps & workflows en andere digitale oplossingen
• Het ondersteunen van gebruikers bij het werken met deze oplossingen
• Het dagelijks beheer van applicaties en koppelingen met andere systemen
• Het schrijven en uitvoeren van haalbare user stories om afdelingen/stakeholders verder te helpen

De Functioneel beheerder moderne werkplek is onderdeel van de afdeling Werkplek- & Document Management. Samen met een Product Owner, Scrummaster en de overige 6 teamleden vorm je het scrumteam “Moderne Werkplek”. Gezamenlijk zorgt dit scrumteam ervoor dat de Eneco collega’s zoveel mogelijk waarde uit de werkplektools kunnen halen. Het scrumteam bestaat uit zelfstandig werkende, communicatief vaardige professionals met affiniteit met IT maar vooral gericht op goede gebruikersondersteuning. Een goede sfeer en humor zijn belangrijke succesfactoren.

We werken volgens onze cultuurwaarden: Klant Centraal, Samen en Vertrouwen & Verantwoordelijkheid. Dit vertaalt zich in een prettige, informele werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap. In een snel veranderend energielandschap geef je samen met je team vorm aan de energietransitie. Een pittige klus, met uitdagende maar haalbare targets. We belonen je hiervoor met onze goede en moderne arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt samenstellen.