Gestionnaire Rh F/H/X

Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au cœur des technologies de demain.

Contexte & Objectifs

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un·e Gestionnaire Ressources Humaines, titulaire de la fonction publique ou contractuel·le catégorie B pour un contrat de 3 ans.

Rattaché·e à la Direction des Services, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation de nos processus RH et dans l'accompagnement quotidien de nos collaborateurs, dans le respect de la réglementation en vigueur et de nos procédures internes.

Missions principales

Gestion RH & administration du personnel

• Participer à la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.),

• Participer à l’établissement et au suivi des tableaux de bords.

• Être un point de contact RH pour les équipes et contribuer à une expérience collaborateur positive.

Recrutement & intégration

• Comprendre les besoins en recrutement des équipes.

• Rédiger et diffuser les annonces via notre ATS et les jobboards.

• Mener les entretiens, assurer le suivi des candidatures et la qualité de l'expérience candidat.

• Participer à l’accueil et au suivi de l’intégration des nouveaux entrants.

• Participer au développement de notre marque employeur (événements, contenus, réseaux sociaux...).

Formation & développement des compétences

• En binôme avec la Responsable des Ressources Humaines, participer à la gestion du plan de développement des compétences.

• Participer à la logistique des formations (demandes d’achat, inscriptions, convocations…).

Projets transverses & qualité de vie au travail

• En binôme avec la RRH, être acteur.trice de la cellule QVCT et contribuer aux actions de bien-être au travail.

(Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.)

Profil recherché

Formation & Expérience

• Titulaire d’une formation RH, administrative, droit (niveau Bac +2/3)

• Profil junior

Compétences techniques

• Connaissance des processus RH de base

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (intranet, logiciels de gestion de projet)

• Excellentes qualités rédactionnelles, à l'écrit comme à l'oral

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation : vous faites preuve d'une grande capacité à structurer votre travail, à prioriser vos tâches et à anticiper les besoins de la direction

• Discrétion et sens de la confidentialité : vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et savez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion

• Sens du relationnel et de la communication : vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles et savez interagir avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe, avec aisance et diplomatie

• Esprit d'initiative : autonome et proactif·ve, vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées pour faciliter le bon fonctionnement du service

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel

• Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect

• Une indemnité repas pour les repas pris sur site

• Une rémunération entre 28-30K€ selon profil et expérience

• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

• 52 jours de congés payés

• La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.