Hr Assistant (Recruiting & Onboarding)

Junte-se à ABC Fitness e faça parte de uma cultura tão ambiciosa quanto autêntica. Vamos transformar o futuro do fitness — juntos!

Nossos Valores

Best Life

Acreditamos que um grande trabalho começa com grandes pessoas. Por isso, nossa cultura é construída com base no respeito, na confiança e no sentimento de pertencimento. Criamos um ambiente inclusivo onde cada membro da equipe pode trazer sua autenticidade para o trabalho — porque perspectivas diversas impulsionam a inovação e geram impacto significativo.

Mentalidade de Crescimento

Somos realizadores, pensadores e sonhadores. Na ABC Fitness, o seu crescimento é o nosso investimento. Por meio de aprendizado contínuo, mentoria e oportunidades de desenvolvimento profissional, capacitamos você a alcançar novos patamares — pessoal e profissionalmente.

One Team

Desde o primeiro dia, você fará parte de uma equipe que colabora, celebra e se importa. Agimos com rapidez, apoiamos uns aos outros e nos divertimos ao longo do caminho. Porque quando você prospera, todos prosperamos.

INTRODUCTION:

The HR Assistant – Recruiting and Onboarding supports the Talent Acquisition and People teams by coordinating candidate interviews, managing new hire onboarding, and supporting processes across global hiring needs. This role plays a critical part in ensuring a seamless, efficient, and high-quality candidate and employee experience.

Candidates must have English language proficiency (written and verbal) and ideally be fluent in Spanish and Portuguese.

WHAT YOU’LL DO:

Recruiting Coordination

• Post job positions to appropriate sources

• Coordinate and facilitate interview scheduling by aligning candidate and interviewer availability and managing all related logistics

• Maintain a high level of candidate engagement throughout the recruitment process

• Support global requisitions based on evolving business needs

• Work effectively across multiple global time zones to support hiring teams and candidates

• Provide day-to-day operational support to the recruiting team, ensuring timely execution of hiring activities and processes

• Support other recruiting-related projects as needed

Onboarding & Transfers

• Process new hires and transfers throughout the onboarding lifecycle, ensuring adherence to department standards and proper documentation in Workday and personnel files (background checks, reference checks, assessments, I-9s, photos, etc.)

• Administer and oversee the background check process for new hires, ensuring timely completion and compliance

• Ensure data integrity in Workday across recruiting and onboarding processes

• Serve as a point of contact for new hires and transferring employees, answering questions and providing support

• Ensure all required paperwork and tasks are completed by employees and managers and properly documented

• Collaborate closely with the IT team to ensure new hires are equipped with required technology and resources for day one

• Partner with IT to ensure remote employees meet technical requirements

• Submit and track ServiceNow tickets for onboarding-related requests

• Coordinate orientation sessions and equipment-related activities across multiple teams

Administrative & Operational Support

• Maintain and update job descriptions

• Assist with data entry and system updates in Workday

• Support leadership by maintaining spreadsheets, reports, and tracking tools

• Manage multiple projects simultaneously and follow through on issues in a timely manner

• Maintain discretion and confidentiality with sensitive information

• Perform other duties as assigned

WHAT YOU’LL NEED:

• Moderate knowledge of Workday (HRIS, Recruiting, End User, Business Processes, Reporting)

• Moderate to advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook

• Basic knowledge of standard business practices

• Strong customer service mindset and attention to detail

• High energy, professionalism, and strong organizational skills

• Ability to multi-task and adapt quickly in a fast-paced environment

• Strong communication and interpersonal skills

• Ability to work independently with minimal supervision

• Strong problem-solving skills using deductive reasoning

• Ability to succeed in a collaborative, team-oriented environment

• Excellent written and verbal communication skills, including grammar and writing technique

• Strong attention to detail with the ability to make sound decisions

• Flexibility and adaptability to shifting priorities

• Demonstrates a strong interest in recruiting and a willingness to learn and grow within Talent Acquisition

• Takes a proactive, detail-oriented approach with a focus on delivering an excellent candidate experience

• Thrives in a fast-paced environment and effectively manages multiple priorities

• Comfortable collaborating across global teams and adapting to changing business needs

• Experience using AI tools or technologies to improve efficiency in recruiting coordination, onboarding processes, or administrative workflows is a plus

• Ability to effectively support global hiring efforts across time zones

• High school diploma or equivalent

AND IT’S GREAT TO HAVE:

• Workday experience

O QUE TEMOS PARA VOCÊ:

• Empresa orientada por propósitos, comprometida em ajudar a mudar a vida das pessoas por meio da tecnologia, com uma cultura de valores focada em Melhor Vida (#bestlife), Um Time (#oneteam), Mentalidade de Crescimento (#growthmindset).

• Dias de Desconexão - uma vez por trimestre, fazemos uma pausa coletiva e aproveitamos um dia de folga juntos ao redor do mundo. #oneteam

• Plano de saúde, odontológico e de vida.

• Auxílio-refeição - para ser usado tanto em supermercados quanto em restaurantes.

• Auxílio para home office - você pode precisar de ajuda com suas contas de internet.

• Aplicativo de assinatura de acesso a academias.

• Parceria educacional com ótimos descontos em faculdades, escolas de inglês e outros.

• Empréstimo consignado pago diretamente através do seu salário.

• EAP - fornecemos assistência psicológica, jurídica e financeira quando você precisar. Sempre.

• Acesso a descontos com nossos parceiros, como Dell, Microsoft e muitos outros.

• E mais! - tantos benefícios que nem conseguimos listar todos aqui!

Na ABC Fitness, não desenvolvemos apenas tecnologia — construímos comunidades e transformamos vidas. Aqui seu trabalho tem importância, o seu crescimento é apoiado e a sua voz é ouvida. Valorizamos talentos diversos e incentivamos você a se candidatar, mesmo que não atenda a todos os requisitos.

COMPROMISSO DA ABC COM DIVERSIDADE, EQUIDADE, PERTENCIMENTO E INCLUSÃO

A ABC é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, comprometido com a diversidade, a equidade e a inclusão. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho em que cada colaborador, cliente e parceiro se sinta valorizado, inspirado e capacitado para alcançar seu máximo potencial. Para nós, inclusão não é apenas a coisa certa a fazer — é uma prioridade estratégica para os negócios. Saiba mais em abcfitness.com.

Sobre a ABC Fitness

A ABC Fitness é a fornecedora nº 1 de software para empresas de fitness de todos os portes, em todo o mundo. Com mais de 30 mil clubes, 650 mil treinadores, 40 milhões de membros e processando mais de US$ 12 bilhões em pagamentos por ano, a ABC Fitness oferece soluções escaláveis e orientadas por dados para simplificar a gestão de clubes e engajar membros e clientes.

De personal trainers, estúdios boutique e academias, até grandes redes internacionais de saúde e bem-estar, a ABC Fitness faz o seu negócio avançar por meio de tecnologia e insights da indústria. A inovação está no centro de tudo o que fazemos, em soluções como ABC Glofox, ABC Ignite, ABC Trainerize e ABC Evo. Vamos tornar a sua visão de fitness uma realidade perfeita — juntos.

Saiba mais em abcfitness.com

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