Hr Coördinator & Office Manager (32-40 Uur)
Posted on Jan. 5, 2026 by ORONA
- Alphen aan den Rijn, Netherlands
- N/A
- parttime, fulltime
INTRODUCTIE
Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR- en officetaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!
Wij zoeken een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers, en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.
WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?
Als HR Coördinator & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.
HR & administratie
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie, VOG-aanvragen
- Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken, wagenpark & verlofadministratie
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
- Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
- Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)
- Organiseren van evenementen, reizen, overnachtingen en (externe) vergaderruimtes
- Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken
- Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
- Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie
WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?
Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.
- Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.600 (o.b.v. 40 uur)
- 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
- Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone
- Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
- Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
- Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden
Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.
WIE ZIJN WIJ?
Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 60 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij nog twee vestigingen in Medemblik en Amersfoort, ons team bestaat uit meer dan 200 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.
Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.
De bedrijfswaarden van Orona zijn:
Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen
Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief
Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken
Verbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint
INTERESSE?
Neem voor meer informatie contact op met Team Recruitment via @. Recruitment@Orona.nl of via T. 06-11077521 of solliciteer direct via onze website!
RECRUITMENT PARTNER?
Voor deze vacature hebben wij de werving in eigen beheer, wij werken samen met vaste partners. Acquisitie en het ongevraagd delen van CV’s naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd of in behandeling genomen, algemene voorwaarden wijzen wij hierbij af.
WIE BEN JIJ?
Jij bent een nauwkeurige, representatieve en mensgerichte organisator die structuur weet aan te brengen en daarbij de details niet uit het oog verliest. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs op drukke dagen.
Je bent dienstverlenend, professioneel en je voelt je thuis in een rol waarin je ontzorgt, ondersteunt en coördineert.
- MBO/HBO werk- en denkniveau in HR, administratie, office management of iets vergelijkbaars
- Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding
- Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie
- Ervaring met (HR-)administratie en/of officemanagement is een pré
- Beschikbaarheid van 32-40 uur per week (bij 32 uur is donderdag parttime dag mogelijk)
Bereidheid om af en toe te werken op onze locaties in Oudkarspel of Amersfoort
Advertised until:
Feb. 4, 2026
Are you Qualified for this Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!
Similar Internships
No similar Intern Jobs at the Moment!