Junior Document Controller
Posted on May 1, 2026 by SIF Group
- Roermond, Netherlands
- N/A
- nan
Roermond
€3290,-/ €3800,-
Vast
Als Junior Document Controller speel je een belangrijke rol in het overzichtelijk en toegankelijk houden van documenten binnen onze organisatie. Je helpt ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt beheerd en dat collega’s altijd beschikken over de juiste documenten.Samen met het team draag je bij aan het succes van projecten en processen door structuur aan te brengen in documentatie en informatiebeheer.
Junior Document Controller – Wat houdt dat in?
Als Junior Document Controller ondersteun je bij het beheer, de organisatie en de controle van documenten binnen onze organisatie. Je leert hoe documentbeheer binnen projecten werkt en helpt ervoor te zorgen dat documenten accuraat, consistent en toegankelijk blijven gedurende hun levenscyclus. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit verschillende teams en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen documentmanagement en projectondersteuning.
Jouw verantwoordelijkheden
Tot je takenpakket behoort:
- Ondersteunen bij het creëren, bijwerken en reviseren van documenten volgens de richtlijnen en procedures van de organisatie.
- Controleren van documenten op volledigheid en structuur.
- Helpen bij het verspreiden van documenten naar relevante collega’s en externe partijen.
- Onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem en ondersteunen bij het bijhouden van het Master Document Register (MDR).
- Ondersteunen bij versiebeheer zodat gebruikers altijd met de juiste en meest recente documenten werken.
- Archiveren van documenten en ondersteunen bij back-ups om de documentintegriteit te waarborgen.
- Collega’s ondersteunen bij het vinden van documenten en informatie in het systeem.
Waar kom je terecht?
Je gaat werken in Roermond en rapporteert aan de Manager Document Control & Process Improvement.Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat. Hier krijg je de ruimte om te leren, vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen binnen documentmanagement en projectondersteuning.
Wie ben jij?
Je bent een georganiseerde en nauwkeurige starter met oog voor detail. Je werkt graag gestructureerd en vindt het leuk om overzicht te creëren in informatie en documentatie.Je communiceert gemakkelijk met collega’s en bent bereid om nieuwe systemen en processen te leren. Daarnaast kun je goed omgaan met deadlines en werk je nauwkeurig.
Jij beschikt over;
- Een HBO-diploma (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Administratie, Informatiekunde of een vergelijkbare richting)
- Interesse in documentbeheer, administratieve processen of projectondersteuning
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Basiskennis van MS Office; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus maar geen vereiste
Wat biedt SIF jou?
- Aantrekkelijk salaris en uistekende arbeidsvoorwaarden
- Contract voor 1 jaar, met kans op verlengen
- Goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
- Een gezellig team en een leuke werkomgeving;
- Een plek waar je kan blijven doorgroeien en ontwikkelen;
- Impact op de energietransitie en duurzaamheid van Nederland en Europa;
Meer weten over de vacature? Onze recruiter Jasmijn van den Borne helpt je graag!
Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met de recruiter via de mail of telefoon!
j.vandenborne@sif-group.com
Zo gaat de sollicitatie
#1
Geweldig dat je interesse hebt in Sif! Wil je bij ons aan de slag? Bekijk onze vacatures en , of stuur ons een open sollicitatie via deze link. We laten binnen twee werkdagen van ons horen.
#2
Na een eerste online kennismaking met onze recruiter, nodigen we je graag uit voor een persoonlijk gesprek. We willen jou beter leren kennen en je alles vertellen over de functie en Sif. Zo krijg jij een goed beeld van je toekomstige werkplek en kunnen we jouw vragen beantwoorden.
#3
In het tweede gesprek gaan we dieper in op jouw motivatie en hoe jouw talenten passen bij ons team. We horen graag wat jou drijft en hoe je je enthousiasme kunt inzetten voor onze doelen. Zo ontdekken we samen of er een goede match is. Soms hoort een assessment ook bij dit proces, afhankelijk van de functie.
#4
Yes, er is een match! In de volgende stap bespreken we de arbeidsvoorwaarden. Niet alleen je salaris, maar ook wat verder belangrijk voor je is. Ons doel? In één keer een aanbod doen dat perfect bij jou past.
#5
Hoera! Je bent onze nieuwe collega!
Advertised until:
May 31, 2026
Are you Qualified for this Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!
Similar Internships
Junior document controller
Werken bij Junior document controller Solliciteer direct Werkgebied Business Support Discipline Inf…
Junior Document Controller
The Role Due to recent project awards MACA Interquip Mintrex is currently seeking a Junior Document…
Recent Internships
Get Email Updates!
