Kaufmännische Verwaltungskraft (W/M/D)

Mitarbeiten in einem starken Team! Als Beschäftigungs- und Bildungsträger bietet die WaBeQ GmbH gemeinnützig seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive. Für eine neue Einrichtung des stationären Jugendwohnens suchen wir eine erfahrene Verwaltungskraft (Kauffrau/-mann für Büromanagement o.vgl.) zur Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen
• Datenbankgestützte Aktenpflege
• Beschaffung unter Einhaltung der Vorgaben des Bremer Haushaltsrechts
• Mitwirkung am Berichtswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Ablagebearbeitung oder Telefondienste

Das bringen Sie mit

• Berufsausbildung und -erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen bei einem Unternehmen der sozialen Arbeit/Arbeitsmarktpolitik/ Sozialwirtschaft und in der Anwendung von Datenbanksystemen von Vorteil
• Profunde MS Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Nachweis des Masern-Impfschutzes (§ 20 Abs. 9 IfSG) bei Arbeitsaufnahme

Unser Angebot:

Eine Mitarbeit in einem Unternehmen, das sich gesellschaftlichen Herausforderungen stellt und sozial engagiert. Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen wir Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördern sie durch die Teilnahme an unseren Fortbildungsangeboten. Mit unserem Firmenfitnessprogramm WellPass, der Möglichkeit zum Dienstradleasing und weiteren Angeboten stärken wir Ihr persönliches Wohlbefinden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.906,08€ - 3.531,45€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort