Kaufmännischer Mitarbeiter Mit Schwerpunkt Office Management Und Gästeservice (M/W/D)

Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Office Management und Gästeservice (m/w/d)

Düsseldorf Medienhafen | Vollzeit | unbefristet

Über uns

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in einem innovativen Family-Office zu gehen, das auf Digitalisierung, moderne Arbeitsprozesse und echte Eigenverantwortung setzt?

Die anter group im Düsseldorfer Medienhafen ist ein Single-Family-Office mit 25 Jahren Erfahrung im Immobilieninvestment. Das Unternehmen konzentriert sich ausschließlich auf den eigenen Immobilienbestand und steuert jede Phase – intern, effizient und mit voller Leidenschaft.

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein modernes, papierloses Arbeitsumfeld prägen den Arbeitsalltag. Alle Teams unterstützen sich gegenseitig, bringen sich aktiv ein und sorgen dafür, dass Prozesse kontinuierlich optimiert werden.

Einordnung der Position

In dieser Rolle arbeiten Sie im kaufmännischen Office Management und sind ein zentraler Teil unseres Büroalltags. Sie unterstützen die Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Themen, bringen Struktur in Abläufe und wirken bei internen Projekten mit.

Darüber hinaus gehören interne Dienstleistungen ganz selbstverständlich zum Tagesgeschäft. Dazu zählen unter anderem die Erreichbarkeit des Büros, die Unterstützung bei Terminen oder die Betreuung von Gästen.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt: Kaufmännisches Office Management und Gästeservice

· Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Office Management

· Strukturierte Anlage, Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Vorgängen

· Sorgfältige Korrespondenz sowie übersichtliches Dokumentenmanagement

· Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

· Unterstützung des Tagesgeschäfts und enge Zusammenarbeit mit den internen Teams

· Mitarbeit an internen Projekten sowie Übernahme von Projekt- oder Teilprojektverantwortung

· Flexible Übernahme unterschiedlicher Aufgaben je nach Projektsituation und Themenschwerpunkt

· Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und erste Anlaufstelle für externe Anfragen

· Freundlicher Empfang und Bedienung von Gästen und Geschäftspartnern

· Organisation und Begleitung von Besprechungen sowie Koordination der Konferenzräume

· Postbearbeitung und Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags

· Serviceunterstützung bei Terminen, z. B. Vorbereitung von Getränken

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich

· Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Immobilienbranche oder immobiliennahen Themen, dies ist jedoch keine Voraussetzung

· Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

· Freude an Organisation und wechselnden Aufgaben

· Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word und Excel

· Freundliches, professionelles Auftreten

· Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

· Anspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

· Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld

· Moderne, repräsentative Büroräume im Düsseldorfer Medienhafen

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis

· Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Die auf Plattformen wie Indeed angegebene Gehaltsspanne dient lediglich zur Orientierung. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort