Kontormedarbeider

Bli prosjektteamets viktigste støttefunksjon!

Ønsker du en variert kontorjobb der du får være en viktig støtte i et prosjektmiljø med høyt tempo og stor samfunnsbetydning? Nå søker Svevia en strukturert og engasjert kontormedarbeider til vår nye driftskontrakt DK 5546 Harstad, med oppstart 01.09.26. Her vil du få en viktig rolle i å bistå prosjektorganisasjonen med drift og vedlikehold av fylkesveier i området.

Hos oss blir du en sentral del av et sterkt fagmiljø og får bidra til at viktige veier holdes trygge og fremkommelige – hver eneste dag.

Hvem er vi?

Svevia er en av Nordens største veientreprenører med rundt 2000 ansatte og en årlig omsetning på 11,5 milliarder kroner. I Norge ble vi etablert i 2011, og har i dag ca. 130 medarbeidere med sterk lokal tilstedeværelse fra Ofoten i nord til Elverum i sør.

Vi er spesialister på drift, vedlikehold og utvikling av sikre og effektive veier – og vi jobber hver dag for å gjøre reisen tryggere for alle trafikanter.

Vi er i vekst og skal starte opp flere nye driftskontrakter i Nord-Norge i løpet av høsten.

Hva går jobben ut på?

Som Kontormedarbeider vil du være en viktig støttefunksjon for prosjektledelse og drift. Du vil bidra med administrativ og praktisk oppfølging av prosjektet, og sørge for at hverdagen flyter godt både for ledelse, ansatte og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Administrativ støtte til prosjektleder og driftsorganisasjonen

• Oppfølging av dokumentasjon, rapportering og registrering

• Behandling av ordre, fakturaer og innkjøp

• Koordinering av møter, kurs og intern kommunikasjon

• Oppfølging av timer, kjørebøker og prosjektdata

• Kontakt med kunder, leverandører og samarbeidspartnere

• Bistå med KHMS-arbeid og interne rutiner

• Generell kontordrift og praktisk tilrettelegging

Stillingen vil ha en viktig rolle i å sikre struktur og effektivitet i prosjektgjennomføringen.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og trives med mange varierte oppgaver i en hektisk arbeidshverdag. Du liker å samarbeide med andre, tar ansvar og evner å holde oversikt og orden.

Vi legger stor vekt på KHMS, så dette må være viktig for deg, og du må kunne identifisere deg med våre kjerneverdier; engasjement, samarbeid og ansvar.

Vi ønsker gjerne at du har:

• Fagbrev eller relevant utdanning innen kontor/administrasjon

• Erfaring fra administrativt arbeid eller prosjektstøtte

• Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale systemer

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Erfaring fra bygg, anlegg, transport eller entreprenørbransjen er en fordel

• Økonomisk forståelse og erfaring med administrative oppgaver er positivt

Som person er du:

• Strukturert og nøyaktig

• Selvstendig og løsningsorientert

• Serviceinnstilt og samarbeidsvillig

• Fleksibel og god til å prioritere

• En positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet

Hva kan vi tilby?

• En variert og spennende arbeidshverdag

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte kollegaer

• Gode utviklingsmuligheter

• Trygg arbeidsplass i et solid nordisk konsern

• Konkurransedyktige betingelser

• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger

Hos oss får du mer enn bare en kontorjobb – du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.

Arbeidssted vil være tilknyttet Harstad-regionen.

Klar for å søke?

Søknadsfrist: 15. juni 2026

Vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent med å sende inn din søknad!

Har du spørsmål? Ta gjerne kontakt for en uformell prat!

Ted Nilsen, Prosjektsjef: Mob 930 58 455

Eva Jenssen, HR-Leder: Mob 989 01 178