Koordinator Belegungs- Und Nutzungsmanagement (M/W/D)

Ihre konkreten Aufgaben sind:

• Sie verantworten die Belegungsplanung und -steuerung für alle Schwimmhallen sowie für die Freibäder und Badestellen.
• Sie koordinieren die Nutzung durch Schulen, Vereine, den Leistungssport, für Kurse und für Veranstaltungen.
• Sie lösen Nutzungskonflikte pragmatisch und klar – und stellen sicher, dass Entscheidungen begründbar und nachvollziehbar sind.
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit Vereinen, Schulen, Verbänden, Camps und externen Veranstaltern.
• Sie erstellen und pflegen Nutzungs- und Rahmenverträge inkl. vereinbarter Konditionen, führen die Abrechnung durch, stornieren bei Nichtbelegung sowie überwachen die Haftung, Auflagen und die Einhaltung vereinbarter Regelungen.
• Sie bearbeiten externe Anfragen und vermieten/verkaufen verfügbare Nutzungszeiten, Wasserflächen, Räume und Orte – z. B. für Trainingslager, Lehrgänge, Sonderveranstaltungen oder Kooperationsformate.
• Sie stimmen Machbarkeit und Umsetzung eng mit den einzelnen Schwimmhallen, der Abteilung Technik sowie der Verwaltung ab.
• Sie koordinieren die Belegung und die Rahmenbedingungen rund um den Bundesstützpunkt Turmspringen.
• Sie entwickeln Standards: Vergabekriterien, Checklisten, Standardverträge, Abläufe.
• Sie bauen ein Reporting auf, das im Betriebsalltag hilft (z. B. für die Auslastung, Engpasszeiten, Konfliktthemen und Nichtbelegung).
• Sie treiben die Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen mit voran (Belegungs- und Abrechnungssoftware, Vorlagen, Digitalisierung).

Was Ihr Profil ausmacht:

Sie arbeiten strukturiert und behalten jederzeit den Überblick.

• Sie sind engagiert, packen an und bleiben dran – bis zur Umsetzung.
• Sie sind durchsetzungsstark und verhandlungssicher und können auch „Nein“ sagen.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und professionell – schriftlich wie mündlich.· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (oder vergleichbar) oder über mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in Disposition/Belegungssteuerung, Reservierung/Planung, Vertrags- oder Kundenmanagement.

Excel und digitale Tools sind für Sie gewohnte Arbeitsmittel; Erfahrung mit Belegungs-/Planungssystemen ist ein Plus.

Was Sie bei uns erwartet:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit hoher Verantwortung
• Vergütung nach TVöD
• ein außergewöhnliches und spannendes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsraum: Sie schaffen Standards, verbessern Prozesse und stabilisieren Abläufe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) sowie die Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 27. Februar 2026 per E-Mail an bewerbung@dd-baeder.de.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 23,00€ - 26,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort