Lönespecialist

Ocab är Nordens mest framåtlutade bolag inom fastighetstjänster och skadeservice. Vi hjälper årligen tio-tusentals boende, företagare och fastighetsägare att återställa värden och minimera miljöpåverkan. Ocab i Sverige har 1400 anställda på 55 kontor från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vi är på en spännande tillväxtresa med tydliga strategiska affärsmål att utveckla vår tjänsteleverans, samt utveckla vårt samarbete med koncernens bolag i Norge, Danmark och Finland.

Om rollen

Som Lönespecialist hos Ocab blir du en del av vårt löneteam på tre personer, baserade i Alvik, Stockholm. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för hela löneprocessen, från "ax till limpa", för en eller flera regioner inom koncernen. I din roll blir du en central nyckelperson och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare. Du samarbetar också tätt med avdelningar som HR, IT och Ekonomi, vilket gör dig till en viktig spelare i både lönegruppen och hela organisationen.

Du kommer att aktivt bidra till avdelningens digitaliserings- och förändringsresa, genom att utveckla instruktioner, rutiner och riktlinjer som effektiviserar och automatiserar lönearbetet. Just nu befinner vi oss i en stark utvecklingsfas där vi nyligen har etablerat ett Shared Service center för hela koncernen i Alvik. Under första kvartalet 2025 så implementerar vi ett nytt lönesystem, där du kommer att få chansen att vara delaktig i implementationen och spela en avgörande roll.

Vill du vara med på vår utvecklingsresa? Då är det här rätt plats för dig!

Huvudsakliga ansvarsområden som Lönespecialist

• Ansvara för löpande lönehantering och hela löneprocessen för ca 600 löner
• Underhålla och administrera vårt försystem IFS
• Underhålla och administrera vårt lönesystem tillsammans med systemleverantören Intly
• Service och support till medarbetare och chefer och andra stakeholders
• Läsa och tolka kollektivavtal
• Rapportera till myndigheter och andra instanser såsom Skatteverket, Försäkringskassan, Collectum, Fora och Svenskt Näringsliv
• Sköta semesterårsskifte, bonustutbetalningar, AGI, administration av ledigheter mm
• Digitalisera och dokumentera löneprocessen samt utveckla rutiner och processer för effektivisering och automatisering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt lönearbete och är trygg i din roll som Lönespecialist. Du har en stor vilja att utvecklas, är prestigelös och tar eget ansvar över ditt arbete. Du är noggrann, pedagogisk och brinner för att ge bästa möjliga service till både anställda och chefer. Du är också en lagspelare som bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen och i gruppen. För rätt person finns det stora möjligheter att växa i rollen och ta mer ansvar.

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial YH-utbildning inom lön
  
• Har minst 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete
  
• Har erfarenhet av lönehantering i medelstora företag (500+ anställda)
• Erfarenhet av lönehantering för arbetare
• Är intresserad av digitalisering och effektivisering
• Erfarenhet av IFS affärssystem
• Har goda kunskaper om lagar kopplat till lön och pensionshantering
  
• Är kommunikativ och serviceinriktad, gärna med tidigare erfarenhet från serviceyrken
  
• Goda kunskaper i Excel
  
• Svenska och engelska flytande i både tal och skrift

Det är extra meriterande om du:

• Erfarenhet av Byggavtalet (Byggnads) eller Specialserviceavtalet (Fastighet)
• Erfarenhet av systemimplementationer
• Har ett intresse och goda kunskaper inom systemhantering, systemuppsättning och löneartsuppbyggnad
• Auktoriserad Lönekonsult via SRF
• Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och arbetssätt, eller ett starkt intresse av att bidra till effektivisering

Information om tjänsten

Som Lönespecialist hos Ocab erbjuds du stora möjligheter att utvecklas och ta ansvar, där endast du själv sätter gränserna. Vi erbjuder en god balans mellan arbete och fritid, och uppmuntrar en sund livsstil. Vår företagskultur är öppen och vi uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Alviks torg med goda kommunala kommunikationer. Vi eftersträvar en öppen företagskultur som uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet. Som arbetsgivare är vår ambition att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade medarbetare som trivs och utvecklas hos oss.

Start: Enligt överenskommelse, med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Heltid, tillsvidare (vi tillämpar provanställning)

Övrigt: Vi strävar efter jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald

Välkommen med din ansökan!

Är du intresserad?
Du ansöker genom att skicka in ansökningshandlingar bestående av CV och personligt brev via nedan formulär.

Sista ansökningsdatum: 31 januari, vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Lönechef Åsa Jones via e -post eller telefon 072 – 089 63 88.

(Vi har beslutat att genomföra rekryteringen i egen regi. Vi undanber oss samtal gällande försäljning av tjänster inom rekrytering).

Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser vill vi uppmärksamma sökande att slutkandidater efter sitt godkännande kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.