Manager Finance & Control

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding.

Tijdens de fusie is de bedrijfsvoering gecentraliseerd, wat heeft gezorgd voor een solide basis binnen de organisatie. De komende uitdaging ligt in het verder vormgeven en realiseren van de transitie.

De dienstverlening wordt aangestuurd door de directeur dienstverlening en vindt plaats vanuit de voormalige regio’s: Noord, Oost, Zuid, Zuidwest en West-Midden. Hoewel het hoofdkantoor gevestigd is in Amsterdam, werkt lang niet iedereen vanuit deze locatie. We hebben diverse regionale “ontmoetingslocaties” in Arnhem, Eindhoven en Rotterdam, waar intensief wordt samengewerkt om regionale verbindingen te versterken.

Onze organisatie wordt aangestuurd door een bestuurder, tevens voorzitter van de directieraad. De directieraad bestaat uit de directies: Bedrijfsvoering, Dienstverlening en BKOD (Belangenbehartiging, Kennis en Ontwikkeling Dienstverlening). De afdeling Finance & Control maakt deel uit van de Directie Bedrijfsvoering. Als Manager Finance & Control rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering en werk je nauw samen met teams binnen en buiten de directie, zoals Mens & Organisatie, Subsidies & Contracten, Facilitair & Inkoop en ICT.

De Functie

Als Manager Finance & Control geef je leiding aan 22 betrokken medewerkers, verdeeld over twee teams:

• Team Financiën (12,5 fte): Verantwoordelijk voor de financiële administratie.
• Team Control (12 fte): Hier zijn de business controllers en concerncontrollers gepositioneerd.

De rol is uitdagend en veelzijdig. Je primaire focus is gericht op het beheren, optimaliseren en benutten van de financiële administratie en de projectadministratie. Je bent de drijvende kracht achter het financieel-economisch beleid, je coördineert de planning & control-cyclus, inclusief het begrotingsproces, het risicobeheer en de externe jaarverslaglegging. Je bent het financiële geweten van de organisatie en betrokken bij strategische besluitvorming, risicomanagement en auditprocessen.

Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van de financiële, administratieve en control-processen binnen de organisatie.

Dit betekent dat je werkt aan de automatisering van de financiële functie en het neerzetten van een solide, toekomstbestendige planning & control-cyclus. Ook ben je verantwoordelijk voor kostprijsmethodiek-gedreven stuurinformatie, bewaak je de liquiditeit en ben je verantwoordelijk voor de kostprijsmethodiek. Je rol vraagt ook dat je een solide adviseur bent voor het bestuur en de Raad van Toezicht. Bovendien richt je je je focus op de verdere professionalisering en efficiency van de financiële en control-processen en draag je zorg voor heldere, betrouwbare rapportages en externe verslaglegging.

Onze Uitdagingen

We staan voor een aantal specifieke uitdagingen waarin jouw expertise van grote waarde is:

• Digitalisering en Automatisering: versterken van de kennis en het gebruik van de mogelijkheden die ons ERP-systeem (AFAS) biedt. De komende jaren willen we ook inzetten op de mogelijkheden van generatieve AI in onze administratieve processen en financiële analyses.
• Samenwerking Versterken: bevorderen en faciliteren van de samenwerking met (regio)managers en collega-adviseurs van het team Subsidies & Contracten om de relatie met onze subsidieverleners te versterken.
• Uitbouw Business Control Functie: faciliteren van de ontwikkeling van de leden van de teams en het sterker positioneren van de business control functie binnen de organisatie. Daarnaast investeren in de ontwikkeling van adviesvaardigheden binnen het team.

Jouw Expertise

• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen en beoordelen van jaarrekeningen.
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van begrotingen en het begeleiden van begrotingsprocessen, waaronder kaderbrief begroting, liquiditeitsprognose, treasury-plan en risicoanalyse.
• Ervaring in afstemming met accountants tijdens jaarrekening- en interim controles.
• Ervaring met het coördineren van een P&C-cyclus.
• Leidinggevende ervaring in het aansturen van medewerkers op met MBO/HBO-werk -en denkniveau.
• Ervaring in samenwerking met (managers van) andere afdelingen binnen zowel bedrijfsvoering als het primaire proces.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het uitwerken van complexe vraagstukken bijvoorbeeld m.b.t. huisvesting.
• Ervaring in het opstellen van beleidsstukken, zoals financieel beleid en fraudebeleid.

Jouw Expertise

• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen en beoordelen van jaarrekeningen.
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van begrotingen en het begeleiden van begrotingsprocessen, waaronder kaderbrief begroting, liquiditeitsprognose, treasury-plan en risicoanalyse.
• Ervaring in afstemming met accountants tijdens jaarrekening- en interim controles.
• Ervaring met het coördineren van een P&C-cyclus.
• Leidinggevende ervaring in het aansturen van medewerkers op met MBO/HBO-werk -en denkniveau.
• Ervaring in samenwerking met (managers van) andere afdelingen binnen zowel bedrijfsvoering als het primaire proces.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het uitwerken van complexe vraagstukken bijvoorbeeld m.b.t. huisvesting.
• Ervaring in het opstellen van beleidsstukken, zoals financieel beleid en fraudebeleid.

Wie Ben Jij?

Je bent een vak-volwassen financial. Een allround deskundige met een stevige financieel-bedrijfskundige achtergrond en ruime ervaring met planning & control, financiële analyses en rapportages. Daarnaast ben je in staat en put je voldoening uit het hands-on invulling geven aan een groot scala uitdagingen waar de financiële functie voor staat. Verder voldoe je aan het volgende profiel qua ervaring, kennis en gedragscompetenties:

• Bevlogen manager: je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een grote organisatie en wordt gedreven door je ambitie om maatschappelijke impact te maken.
• Herkenning in onze kernwaarden: Solidair, Professioneel en Samen.
• Initiatiefrijk en pragmatisch: je weet op het juiste moment initiatieven te nemen en bent tegelijkertijd pragmatisch. Je stelt prioriteiten en bent gericht op samenwerking.
• Goede communicatieve vaardigheden: je bent een goede gesprekspartner voor bestuur en directeuren. Je kunt over complexe financiële informatie helder communiceren en je weet stakeholders mee te nemen in jouw visie.
• Veranderkundige kwaliteiten: je bent veerkrachtig in tijden van verandering en weet belanghebbenden te inspireren.
• Ervaring met ERP-systemen: goede kennis van AFAS is een pré.
• Affiniteit met ICT en AI: je hebt sterke affiniteit met digitalisering en kunt deze inzetten voor het verbeteren van financiële processen.

Gezien de samenstelling van het team stimuleren wij sollicitanten met een vluchtverleden of een migratieachtergrond te reageren.

Procedure

Ben je geïnteresseerd in deze rol? VluchtelingenWerk Nederland laat zich in deze procedure ondersteunen door executive search bureau Colourful People. Mail je C.V. en motivatiebrief uiterlijk 9 maart 2025 naar Judith Gunneweg (j.gunneweg@colourfulpeople.nl) of bel haar voor meer informatie (+31 (0)6 51 51 55 67). Een referentiecheck, het opvragen van een VOG en een verificatie van diploma’s maken onderdeel uit van de procedure.

Het delen van deze mooie positie in uw netwerk wordt zeer op prijs gesteld

Planning:

Reageren kan tot 9 maart 2025 en de selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 20 maart, houdt hier alvast rekening mee in jouw agenda.

Wat bieden wij jou?

• Individueel keuzebudget waarbij je 16,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Loopbaanbudget waarbij je 1,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Reiskostenvergoeding
• Je levert een bijdrage aan de toekomst van vluchtelingen en asielzoekers
• Salaris maximaal € 8.248 bruto per maand, op basis van 36 uur (schaal 13): Max. € 8.961,-
• Thuiswerkvergoeding
• Je werkt met bevlogen mensen in een organisatie die sterk in beweging is
• Contract voor 12 maanden, met intentie tot verlenging
• Mobiele telefoon
• Laptop