Managing Director Assistant - Trainee

Tasks

• TÜV Italia è un ente indipendente di certificazione, ispezione, testing, audit e formazione, che offre servizi certificativi in ambito qualità, energia, ambiente, sicurezza e prodotto. Presente nel nostro paese dal 1987, TÜV Italia conta di una struttura di quasi 500 dipendenti e 400 collaboratori, con otto uffici operativi sul territorio nazionale, a cui si affiancano i laboratori di Scarmagno (TO) e quelli delle controllate Bytest, a Volpiano (TO) e Benevento, e di quello di pH a Tavarnelle Val di Pesa (FI), acquisiti rispettivamente nel gennaio 2012 e nel gennaio 2013.
• Siamo alla ricerca di una figura che possa supportare tutte le attività della Direzione Divisionale.
• è il punto di riferimento nella Divisione Business Assurance tra le Funzioni Corporate e i Manager di primo livello per tutte le loro richieste ed esigenze.
• Responsabilità e Autorità
• Gestione dell'agenda del Direttore Generale (MD).
• Supporto nella creazione di slide/presentazioni per i vari meeting.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni, invio di mail organizzative
• Supporto ai Manager della Divisione.
• Gestione nell organizzazione/preparazione meeting (ordinare pranzi, coffee break, preparare sale,…).
• Gestione delle firme del MD.
• Gestione della documentazione (KPI, Principali Sfide, dati delle Score Card).
• Attività di segreteria generale per la divisione Business Assurance
• Garantire la corretta applicazione delle procedure e linee guida del Sistema Qualità di TÜV Italia.
• Competenze, abilità e conoscenze specifiche
• Buone capacità comunicative e interpersonali a tutti i livelli.
• Riservatezza.
• Capacità di lavorare in un ambiente interculturale.
• Abilità di lavorare bene sotto pressione.
• Lavoro di squadra.
• Capacità di giudizio e azione in conformità con il Codice di Condotta di TÜV SÜD.
• Orientamento ai risultati.
• Precisione.
• Formazione ed Esperienza
• Laurea umanistica o similare
• Inglese fluente.
• Competenza generale nelle applicazioni informatiche (pacchetto MS Office, SAP).
• TÜV Italia, come tutto il Gruppo TÜV SÜD è molto sensibile alle tematiche di Diversity&Inclusion e per questo le nostre offerte di lavoro sono rivolte a tutt* per creare un ambiente inclusivo, valorizzando diversità fra orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso