Medewerker Facilitair

Jouw werk, zichtbaar in elke werkdag van onze collega’s

Bij Duo+ zorg jij ervoor dat iedereen prettig, veilig en efficiënt kan werken. In een organisatie die continu beweegt, ben jij de facilitaire professional die problemen oplost, kansen ziet én gelijk in actie komt. Met jouw gastvrije en proactieve aanpak draag je dagelijks bij aan het goed functioneren van de locaties in Uithoorn en Ouder-Amstel.

Dit is wat je gaat doen
Als medewerker facilitair ben jij het eerste aanspreekpunt voor al het facilitaire werk in en rondom onze panden. Afwisselend werk waarbij dagen telkens weer anders zijn, dat is precies waar jij van houdt. Waar ga jij je mee bezighouden in deze functie? Jij:

• beoordeelt binnenkomende meldingen, pakt ze direct op en handelt ze zowel praktisch als administratief af via het systeem FMIS.
• houdt de gebouwen veilig, netjes en functioneel: van schoonmaak en werkplekinrichting tot sleutelbeheer, BHV en het onderhouden van contact met leveranciers.
• signaleert wat beter kan en komt zelf met verbetervoorstellen.
• vervult een belangrijke rol als BHV‑ploegleider: zo zorg je voor verbinding tussen veiligheid, facilitaire dienstverlening en werkprocessen.
• neemt deel aan piketdiensten buiten regulieren werktijden

Ook ondersteun je bij gemeentelijke activiteiten en bijzondere momenten, zoals (avond)vergaderingen, huwelijken, lintjesregen en officiële bijeenkomsten. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat interne gebruikers én bezoekers zich welkom voelen en dat alles soepel verloopt.

Je plek in de organisatie
Je komt te werken in het team Interne Dienstverlening van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team bestaat, naast het facilitaire cluster, uit een servicedesk en een cluster Postintake & Archief (totaal 40 medewerkers). Als enthousiaste medewerker ben jij een waardevolle speler in dit team dat werkt met en voor vier interne klantorganisaties. Eigen initiatief, proactieve inzet en betrokkenheid worden zeer op prijs gesteld.

Wat maakt dit zo interessant?
Het unieke aan werken bij Duo+ is dat je elke dag midden in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie staat. Je ondersteunt niet alleen Duo+, maar ook de gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel. Juist die variatie in locaties, collega’s en situaties maakt jouw werk afwisselend en zichtbaar. Jij komt overal, kent iedereen en bouwt een breed netwerk op doordat je schakelt met interne gebruikers, leveranciers en verschillende teams.

• Je ziet direct resultaat van jouw inzet: een veilige werkplek, een soepel verlopende bijeenkomsten, een collega die dankzij jouw advies prettiger werkt. Daarmee heb je impact op het dagelijks functioneren van de hele organisatie.
• En wat deze functie extra bijzonder maakt? Jij bent de schakel tussen service, veiligheid en gastvrijheid. Je neemt initiatief, ziet kansen en helpt mee om onze dienstverlening elke dag een beetje beter te maken. Zo draag jij concreet bij aan een organisatie die continu in ontwikkeling, dat maakt jouw werk belangrijk én waardevol.

Wat maakt jou van meerwaarde?
Jij brengt de kennis, houding en vaardigheden mee die nodig zijn om onze facilitaire dienstverlening professioneel, betrouwbaar en gastvrij te laten verlopen. Jij beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Klant- en servicegerichtheid, met een natuurlijke gastvrije uitstraling.
• Een oplossingsgerichte manier van werken en oog voor verbetering.
• Het vermogen om planmatig en gestructureerd te werken en afspraken na te komen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden in het Nederlands.
• Handigheid met Office en digitale systemen, waaronder een FMIS.
• Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkstijl, waardoor je makkelijk schakelt tussen taken en onverwachte situaties.
• Een BHV-, BHV‑ploegleider, of je bent bereid om deze te behalen.
• Rijbewijs B, zodat je inzetbaar bent op onze verschillende locaties.

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 6, minimaal € 2.564,- en maximaal € 3.696,-bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast ontvang je:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over onze organisatie Duo+
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.

Bestuur Duo+
Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.

Interesse?
Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl .

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Denise Kuijper, Teamleider Interne Dienstverlening a.i., op het telefoonnummer 06-24726777.

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs!