Medewerker Informatievoorziening En Automatisering

Vanuit de rol van key-user heb je als medewerker Informatievoorziening & automatisering de volgende taken het begeleiden van veranderprocessen voortkomend uit wijzigingen van de IV-systemen. Uitgesplitst naar proces zijn deze taken te verbijzonderen in signaleren, formuleren (prioriteren) en analyseren van problemen binnen de processen en bewaken van de probleemafdoening.
Nieuwe releases en wijzigingen fungeren als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling i.v.m. gebruiksvragen en bedrijfsvoeringadvies. Treedt op als eerste aanspreekpunt voor het Centraal Bureau Gegevensbeheer Matlog (CBG-M) en coördineert het aanvraag- en wijzigingsproces m.b.t. de materieel logistieke stamgegevens in SAP (Decentraal Aanvraagloket GegevensBeheer)
Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren, evalueren en bijsturen van het productie-informatie management door ondersteunen van de afdelingen van het ressort bij de invulling van productie-informatie behoeftes;
• Coördinatie van alle productie-informatie taakgebieden binnen de afdeling omvattende;
• Je stelt op de behoefte aan kleinschalige automatisering, basiskantoorautomatisering en algemene toepassingen door zorg dragen voor inventarisatie van de behoefte aan kleinschalige automatisering en basis kantoorautomatisering t.b.v. opname in Afdelingsprogramma's;
• Opstellen, evalueren en bijsturen van beheers- en betrouwbaarheideisen m.b.t. het functioneel beheer van algemene toepassingen in dienstenovereenkomsten;
• Bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, evalueren en bijsturen van het beheer van specifieke toepassingen door opstellen, evalueren en bijsturen van eisen m.b.t. applicatiebeheer van specifieke toepassingen in dienstenovereenkomsten met leveranciers;
• Coördineren en begeleiden van activiteiten m.b.t. de vulling van het intranet en deelname in de redactieraad van het intranet.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

• HBO werk en denkniveau dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
• kennis van resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• kennis van IV-organisatie en architectuur;
• kennis van Beleid aangaande Processenmanagement bij Defensie;
• kennis van BV-/IV-processen binnen Commit en de rol/functionaliteiten van bedrijfsvoeringsystemen bij de ondersteuning van die processen;
• kennis van voortbrenging, migratie en gebruik/beheer van IV-functionaliteit.

Tevens worden wij heel blij van de volgende vaardigheden:

• inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie / Commit;
• inzicht in het gebruik van IV-systemen;
• inzicht in procesmanagement, projectmanagement en planningstechnieken;
• inzicht in het netwerk aan collega Key-users, Superusers en (Coordinerend)Procesmanagers;
• vaardigheid in het werken met informatiesystemen;
• vaardigheid in rapporteren, interviewen en presenteren;
• vaardigheid in het goed kunnen uitdrukken in woord en geschrift.

• Salarisniveau schaal 9
• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maandsalaris Min €3.762 – Max. €5.411 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.