Mitarbeiter Empfang (M/W/D)

Lust auf Veränderung?

Wir erweitern unser Team!

Wir machen Markenwerte sichtbar.

Die Kaufmann Ulm Lichtwerbung GmbH ist ein tradionelles Familienunternehmen und steht seit Generationen für überzeugende Produkte. Unser internationaler Kundenkreis besteht aus namhaften Großunternehmen, aus mittelständischen Unternehmen sowie Dienstleistungsunternehmen unterschiedlichster Branchen. Wir entwicklen Sonder-lösungen ebenso wie Serienanfertigungen.

Ihre Aufgaben sind:

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Anlegen und Pflege von Nebenstellen für die Telefonie
• Durchführung allgemeiner Empfangstätigkeiten und Betreuung von Besuchern
• Frankieren und Bearbeiten der ausgehenden Post
• Kontrolle der Zeiterfassung sowie Anlegen und Verwaltung von Zugangschips
• Umsetzung und Überwachung der Fremdfirmenregelung
• Terminierung und Vorbereitung von Besprechungszimmern
• Einlernen und Betreuung von Auszubildenden im Bereich Telefonzentrale für Vertretungstätigkeiten

Sie bringen mit:

• Freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit Telefonanalgen
• Grundkenntnisse in administrativen Abläufen (z.B. Zeiterfassung, Besuchermanagement) wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein tolles Team
• Faire Bezahlung
• Arbeitgeberzuschuss zur betriebl. Altersvorsorge
• Benefits (Bikeleasing, EGYN Wellpass u.v.m.)
• Großzügige, lichtdurchflutete Arbeitsplätze
• Firmenevents
• u.v.m.

Sie haben Lust auf eine Veränderung, sind zuverlässig und möchten teamorientiert arbeiten? Dann werden Sie ein Teil von uns und bewerben Sie sich unter:

karriere[at]kaufmann-ulm.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Sprachkenntnisse werden vermittelt
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort