Office Coordinator & Kontorsassistent Till Globalt Företag

Är du en serviceinriktad person som brinner för att leverera högsta kvalitet och trivs i en dynamisk och social miljö? Vi söker nu en engagerad kontorsassistent/office coordinator till vår kund i centrala Stockholm!

Om rollen
I rollen kommer du att vara företagets ansikte utåt och en nyckelperson för att skapa en välkomnande, fungerande och professionell miljö. Du rapporterar till kontorschefen och samarbetar nära med såväl interna team som externa leverantörer.

Företaget är ett stort globalt företag och en arbetsdag kan innehålla allt från att koordinera event och ta emot gäster till att hantera inkommande samtal och assistera kollegor med administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Utföra dagliga ärenden utanför kontoret, t.ex. hämta paket.
• Assistera kollegor med enklare administrativa uppgifter.
• Hålla ordning och fixat på allmänna ytor.
• Bemanna växeln och välkomna besökare.
• Beställa teknik och ansvara för uppstart av hårdvara vid onboarding av nyanställda.
• Eventplanering: Sköta inköp och koordinera event i samråd med ansvarig för att skapa inspirerande och minnesvärda upplevelser på arbetsplatsen.

Vi söker dig som har:

• Stark kommunikationsförmåga på både engelska & svenska (skriftligt och muntligt).
• Kunskap i Office-paketet.
• Förmåga att bygga och underhålla relationer.
• Ett öga för detaljer och en problemlösande inställning.
• En positiv serviceinställning och vilja att hjälpa dina kollegor.

Din profil
Vi söker dig som är social, driven och trivs i en roll med variation. Du är proaktiv, social, lösningorienterad och har en förmåga att skapa trivsel och ordning runt dig. Med din positiva inställning och noggrannhet bidrar du till en arbetsmiljö av högsta klass!

Det är meriterande att ha arbetat i en liknande roll, men inte ett krav. Erfarenhet från exempelvis servicebranschen och rätt inställning är också givande för rollen.

Vad vi erbjuder
Som konsult hos Joyweek är du en nyckelperson i våra kunders verksamhet. Vi ser till att du har rätt förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag genom att erbjuda tydlig introduktion, kontinuerligt stöd och en nära dialog med din konsultchef.

Du arbetar ute hos kund, men blir en viktig del av Joyweek. Detta innebär att du inte bara har en trygg arbetsgivare utan också tillgång till ett nätverk av kunniga kollegor. Vi är kollektivavtalsanslutna med en tydlig pension- och försäkringsplan. Utöver detta erbjuder vi bland annat förmåner som rikslunchkort & friskvårdsbidrag.

Om Joyweek
På Joyweek skapar vi kontorsmiljöer som både fungerar effektivt och sprider glädje. Som en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster erbjuder vi allt från lokalvård, kaffe, växtservice och bemanning till flyttjänster och inredning. Vi är cirka 175 medarbetare, som tillsammans med våra 2350 kunder i Norden arbetar för att skapa hållbara och attraktiva arbetsplatser där medarbetarna trivs, presterar och väljer att vara.

Joyweek ägs av Verso Capital, och har kontor i Stockholm, Oslo, Göteborg, Malmö och Linköping.

Övrig information

• Start: Januari 2025
• Arbetstider: 08-17 mån-fre,
• Plats: Stockholm
• Anställningsform: Tillsvidareanställning

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!