Office & Hr Coordinator

Office & HR Coordinator till Edblad

Vill du vara en nyckelspelare i ett av Sveriges ledande smyckesföretag och bidra till vår fortsatta framgång? Edblad befinner sig på en spännande tillväxtresa och vi söker nu en Office & HR Coordinator. På Edblad får du en central funktion där du kommer att ansvara för reception, kontorsdrift och eventplanering, samt stötta vår HR-funktion i det dagliga arbetet.

Rollen innebär ett stort eget ansvar, varierade arbetsuppgifter och en fantastisk möjlighet att bidra till Edblads arbetsmiljö och företagskultur. Tillsammans är vi omkring 145 medarbetare varav 45 utgår från huvudkontoret i centrala Stockholm. I rollen rapporterar man till HR Manager och arbetar nära hela organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ha ett övergripande ansvar för reception och kontorsdrift samt säkerställa ett professionellt och välkomnande första intryck för både kollegor och besökare.

• Hantera leveranser, bud och inköp till kontoret samt kontakt med externa leverantörer kopplade till kontoret.

• Planera och genomföra återkommande aktiviteter och event såsom konferenser och kickoffer samt driva egna initiativ som främjar företagskultur, engagemang och medarbetarnas välmående.

• Stötta HR Manager med administrativa HR-uppgifter, som bl.a. skapande av policys och rutiner.

• Ansvara för områden inom HR såsom preboarding, praktikantprogram och employer branding samt säkerställa rutiner kopplade till arbetsmiljö, säkerhet och brand.

• Bidra till att upprätthålla och vidareutveckla en positiv företagskultur och trivsam arbetsmiljö.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs i en varierad roll där du får hantera många parallella uppgifter och gärna växlar mellan det operativt, administrativt och kreativt arbete. Du är självgående, tar egna initiativ och har ett naturligt proaktivt arbetssätt där du ligger steget före och ser möjligheter till förbättring och utveckling.

Som person är du prestigelös och lösningsorienterad med en stark administrativ förmåga och god känsla för både detaljer och helhet. Med din nyfikenhet och ditt engagemang bidrar du till en välkomnande och positiv företagskultur.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Är kommunikativ och social, vilket gör det lätt för dig att skapa relationer och samarbeta med andra, både internt och externt.

• Trivs i en varierad roll i en dynamisk miljö där du får vara med och bidra i ett snabbväxande bolag.

• Har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs i en stödjande funktion där du bidrar till att vardagen fungerar smidigt för organisationen.

• Har förmågan att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har viljan att utvecklas i ditt arbete.

Vi söker dig som:

• Har gymnasieexamen, gärna med inriktning på administration, ekonomi eller HR. Vidareutbildning inom HR och personaladministration är meriterande.

• Har minst 2-4 års erfarenhet av en liknande roll inom reception, office management och/eller HR administration.

• Har mycket god vana av att arbeta i Office 365 och erfarenhet av att arbeta i affärssystem eller projektverktyg.

• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Anställningsvillkor

• Omfattning: Deltid, 80 % främst mån-fre.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning.

• Placering: Edblads huvudkontor på Grev Turegatan 29, Stockholm

• Tillträde: Augusti, eller tidigare om möjligt.

• Sista ansökningsdag: 2026-05-31. Rekrytering sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om Edblad
Edblad står för svensk hållbar design, med smycken som kombinerar modern minimalism med tidlös elegans. Edblad är idag ett av Sveriges ledande smyckesvarumärken, grundat 2006 av designerduon Cathrine och Hans Edblad. Från vårt huvudkontor och designstudio i centrala Stockholm arbetar vi med världen som vårt arbetsfält, med visionen att bli den svenska smyckesikonen på den globala arenan. Utöver Norden har vi också en växande Europamarknad och säljer via egen global e-handel, våra +10 butiker och över 500 återförsäljare världen över.

Varmt välkommen att bli en del av vår spännande tillväxtresa!