Onderwijsondersteuner Bachelor Geneeskunde

Wat ga je doen?

Als medewerker onderwijsondersteuning ben jij het eerste aanspreekpunt voor onderwijscoördinatoren en docenten van de bachelor Geneeskunde, met name voor het tweede jaar en voor het lijnonderwijs van Communication in Science. Je zorgt dat het onderwijs organisatorisch en administratief goed verloopt en ondersteunt bij zowel online als fysiek onderwijs. Daarbij houd je overzicht, signaleer je knelpunten en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Met jouw gestructureerde manier van werken draag je bij aan toegankelijke processen en een prettige samenwerking voor studenten, docenten en collega’s.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Plaatsen van onderwijsmaterialen en opdrachten in Brightspace, de digitale leeromgeving.
• Coördineren van het evaluatieproces van vakken en bewaken van de voortgang hiervan.
• Maken van groepsindelingen en uitvoeren van andere administratieve werkzaamheden. gegevens.
• Ondersteunen van docenten, studenten en collega’s bij vragen over onderwijsprocessen en systemen.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een soepele en transparante dienstverlening.

Je werkt nauw samen met onderwijscoördinatoren, docenten en collega’s binnen het Onderwijs Service Centrum. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen binnen jouw aandachtsgebied.

Waar ga je werken?

Het directoraat Onderwijs en Opleiding (DOO) ondersteunt de opleidingen van de faculteit Geneeskunde, de opleidingen voor verpleegkundige en medisch ondersteunende beroepen en de bij- en nascholing van medici, verpleegkundigen en medisch ondersteunend personeel. Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is onderdeel van DOO en speelt een centrale rol in de organisatorische en faciliterende ondersteuning van het onderwijs.

Je komt terecht in een team van zeven onderwijsondersteuners die zich ieder inzetten voor verschillende universitaire opleidingen. Binnen dit team ondersteun jij jaar 2 van de bachelor Geneeskunde. De samenwerking is betrokken en collegiaal, met veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen binnen je eigen aandachtsgebied. Je rapporteert aan de teamleider van de afdeling Studentenadministratie en Onderwijsondersteuning.

Wat neem je mee?

Je bent een proactieve en flexibele collega die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan. Met jouw klantgerichte houding zet je je actief in om de doelstellingen van het Onderwijs Service Centrum te ondersteunen. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig, toegankelijk en houd je overzicht. Je communiceert gemakkelijk met studenten, docenten en collega’s en weet met jouw openheid, enthousiasme en gevoel voor humor bij te dragen aan een prettige samenwerking binnen het team.

Verder heb je:

• Mbo-/hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en affiniteit met digitale leeromgevingen en administratieve systemen.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met academische (zorg)opleidingen; dit is een pre.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als onderwijsondersteuner bedraagt je salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Bij goed functioneren zijn er doorgroeimogelijkheden naar de functie van senior onderwijsondersteuner in schaal 7.
• Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.
• Werken op maandag is een pre, gezien de gezamenlijke weekstart met het team.
• De procedure omvat verschillende fasen, beginnende met een CV en brievenselectie en vervolgens twee gespreksrondes
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.