Personaladministratör Ht 2025

Är du intresserad av administrativt personalarbete i en spännande miljö? Vill du jobba i ett litet team med nära till skratt, som älskar att se chefer och medarbetare lyckas inom sitt yrkesområde? Då har vi personaltjänsten för dig i Sveriges enda militärpolisbataljon.

Om 1. Militärpolisbataljonen

1. Militärpolisbataljon är ett insatsförband med huvuduppgift att upprätthålla allmän ordning och säkerhet inom Försvarsmakten. Bataljonens givna uppgifter kan delas in i tre övergripande typer av operationer som ofta går in i varandra: säkerhetsoperationer, ordningsoperationer och stödoperationer. Läs mer om bataljonen här.

Om Personalsektionen

Personalsektionen stödjer bataljonschefen inom området personal samt funktionsleder personaltjänsten vid bataljonen. Sektionen arbetar med chefsstöd, arbetsmiljö, jämställdhet, personalförsörjning, personalavveckling och personalutveckling. Sektionen är ett litet team som består av en personalchef, en personalgeneralist samt en personaladministratör. Personalsektionen är placerad på militärpolisbataljonens stab på Livgardet i Kungsängen.

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör arbetar du i huvudsak med att administrera olika typer av myndighetsbeslut inom personalområdet. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är framtagning av olika typer av personalrapporter, stötta chefer i FMs personalsystem och följa upp ev. löneskulder. I tjänsten ingår återkommande administrativa projekt som till exempel information och administration kopplat till ledighetsperioder samt process kring medaljering och befordran med flera moment som beställning av diplom, inventering, sortering och uppföljning. Som personaladministratör stöttar du även med att genomföra och sammanställa avgångssamtal samt bistå säkerhetssektionen med att genomföra säkerhetsintervjuer inför anställning eller byte av befattning.

Du tillsammans med personalsektionen ingår även i bataljonsstaben vilket innebär att du självgående handlägger och driver olika ärenden, även utanför personalområdet. Inom ramen för tjänsten deltar du även vid militära övningar, massrekryteringar och liknande, vilket innebär att det kan förekomma arbete på kvällar, nätter och helger. Eftersom kontakt med våra tjänstehundar förekommer, är det ett krav att du inte är allergisk mot hundar alternativt att du är symtomfri vid behandling med receptfria läkemedel.

Krav/kvalifikationer

• Gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper att uttrycka sig på svenska i såväl tal som skrift.
• God förmåga att arbeta i Microsoft Office paketet, Excel specifikt.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som personaladministratör krävs det att du är organiserad, effektiv, fokuserad på detaljer och finner det tillfredsställande att arbeta med regelmässiga rutinuppgifter. Det är fördelaktigt om du har en fallenhet för system och att skapa egna strukturer. Vi värdesätter att du är kommunikativ, har ett gott bemötande mot andra och du har lätt att förstå nya uppgifter och sammanhang. Vi ser även att du är självgående med eget inre driv att slutföra uppgifter i tid. Du behöver ha en lösningsorienterad grundsyn men också ha stor respekt för de rutiner och processer som måste följas i en myndighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Kandidatexamen inom HR eller annan eftergymnasial utbildning inom personalområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Körkort B

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Kungsängen
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev där du beskriver dina egenskaper och motiverar din lämplighet för tjänsten. Vi vill också ha svar på urvalsfrågorna via ansökningsformuläret.

Urvalsprocessen inleds med en telefonintervju. Arbetspsykologiska tester kan förekomma.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-10-27.

Information

För frågor kontakta Personalchef Monica Isaksson, monica.isaksson@mil.se telefonnummer 070-852 35 31.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter vid Livgardet nås via Försvarsmaktens växel 08-584 540 00

OFR-O: Sven Lundberg
SACO: Per Textorius
OFR-S: Örjan Jansson
SEKO: Lise-Lott Larsson