Planner Kindergeneeskunde Kliniek

Dit ga je doen

Als personeelsplanner ben jij de spil in het proces van zelfroosteren op de kinderafdeling. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Roosterafspraken leg je vast in een kaderdocument, en je houdt in de gaten dat iedereen zich eraan houdt. Moet er iets worden aangepast? Jij regelt dat.

Systeemtechnisch zorg je voor de juiste inrichting, bijvoorbeeld door de bezettingseisen goed in te stellen en de verschillende fases van het zelfroosteren te openen en sluiten. Je werkt nauw samen met de teammanagers, en schakelt makkelijk met de personeels- en salarisadministratie.

Daarnaast ben je degene die het overzicht bewaart, niet alleen voor de lange termijn maar ook voor de dagelijkse praktijk. Of het nu gaat om vragen van teammanagers en medewerkers over het rooster, of last-minute bezettingsproblemen die opgelost moeten worden – jij bent er.

En dan is er nog de jaarurensystematiek. Jij houdt scherp in de gaten hoe iedereen ervoor staat en grijpt in waar nodig. Dankzij jou loopt alles op rolletjes.

Hier kom je te werken

Je komt als personeelsplanner te werken op de afdeling kliniek Kindergeneeskunde. De kliniek kindergeneeskunde bestaat uit drie units: neonatologie, kindergeneeskunde en de kinderdagbehandeling.

Binnen de afdeling werken wij samen met verschillende disciplines: verpleegkundigen, medisch pedagogisch zorgverleners, voedingsassistenten, afdelingsassistenten en secretaresses. Geen dag is hetzelfde, in een team van zo’n 100 medewerkers, waarin samenwerking en collegialiteit voorop staan.

Eind 2022 is het zelfroosteren binnen de afdelingen geïmplementeerd. Het proces van zelfroosteren willen we in de komende jaren naar een hoger niveau tillen en daar kunnen we jouw hulp en ervaring goed bij gebruiken.

Dit heb je in huis

• Een administratieve achtergrond op MBO+ niveau en ervaring met roostering (bv SP-Expert).

• Je hebt ervaring met roosteren en het plannen van JUS uren (jaaruren systematiek).
• Ervaring in de gezondheidszorg is een pré.
• Je bent open en flexibel en kunt goed omgaan met druk en stressvolle situatie.
• Je beschikt over geode communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken. In de toekomst liggen er plannen om samen met de verloskunde samen te gaan roosteren.

Dit bieden wij

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Mariska Jager, teammanager kindergeneeskunde, 088 2506088 of mjager@diakhuis.nl

Zo solliciteer je

Het sollicitatieproces bestaat uit een sollicitatiegesprek met collega’s en een dag(deel) meelopen op onze afdeling(en). Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.

Aantal uur

24.00 tot 32.00 uur per week

Salarisindicatie

4015.00 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

administratief-secretarieel

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

MBO

Reageren tot

2025-01-12T00:00:00Z