Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/W/D) Für Das Kreistagsbüro

Bewerbungsfrist: 01.03.2026

unbefristet

39 / 41 Stunden / Woche

EG 11 TVöD

A12 LBesO NRW

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Büro der Landrätin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kreistagsbüro

Das Kreistagsbüro ist die geschäftsführende Dienststelle für den Kreistag als gewählte Vertretung des Kreises Mettmann, den Kreisausschuss und den Kreisjugendrat. Zugleich werden hier die Sitzungen von Fachausschüssen und weiteren Gremien betreut. Auch die Administration des digitalen Sitzungsdienstes und des Kreistagsinformationssystems über eine Fachanwendung obliegen dem Team des Kreistagsbüros im Büro der Landrätin. Weitere Aufgabenschwerpunkte bilden die Anwendung von Kreis- und Gemeindeordnung, des Entschädigungsrechtes und anderer kommunalrelevanter Rechtsvorschriften.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses (stellvertretende Schriftführung im Kreistag und im Kreisausschuss) sowie des Kreisjugendrates (Schriftführung) in enger Abstimmung mit der Landrätin
Betreuung und Beratung der Mitglieder des Kreistages, der Ausschüsse, des Kreisjugendrates sowie der Geschäftsstellen von Fraktionen und Gruppen, u.a. in allen Fragen des Mandates, der persönlichen und fraktionsbezogenen Rechte oder der organisatorischen Abläufe der Gremiensitzungen
Unterstützung der Fachämter der Kreisverwaltung und der geschäftsführenden Dienststellen von Gremien in allen Fragen des Sitzungsdienstes
Administration der Fachanwendung SD.NET; Betreuung des digitalen Sitzungsdienstes sowie Pflege des Kreistagsinformationssystems
Bearbeitung von Fragen zum Entschädigungsrecht für die Kreistags- und Ausschussmitglieder
Mitwirkung bei rechtsgutachterlichen Prüfungen im Kommunalverfassungsrecht
Unterstützung bei der Bachelor-Ausbildung im Kreistagsbüro

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)

oder

Erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

Wir erwarten zudem:

• Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
  • sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • besonderes Interesse an kommunalpolitischen Sachverhalten und an der Arbeit mit Rechtsgrundlagen wie dem Kommunalverfassungsrecht
  • starkes Interesse an digitalen Arbeitsprozessen; Bereitschaft, sich umfassend in die Fachanwendung SD.NET einzuarbeiten; sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • besondere zeitliche Flexibilität in Bezug auf die Sitzungen des Kreistags, des Kreisausschusses und des Kreisjugendrates
  • große Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit zur vertrauensvollen Teamarbeit im Kreistagsbüro
• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • selbstbewusstes und höfliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen
  • Fähigkeit zur ziel- und konsensorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Ämtern, die für die Betreuung der Fachausschüsse und für die Erstellung von Vorlagen verantwortlich sind
Methodische Kompetenz, insbesondere Fähigkeit, sich flexibel und schnell auf neue Situationen und Aufgaben einzustellen und auch unter Zeitdruck Lösungsvorschläge zu erarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• weitgehend flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Herr Martin Schlüter (Amtsleiter)

Tel. 02104 99-1226

E-Mail: martin.schlueter@kreis-mettmann.de

Herr Nico Hüsgen (Sachgebietsleiter)

Tel. 02104 99-1223

E-Mail: nico.huesgen@kreis-mettmann.de

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln

Tel. 02104 99-1220

E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.03.2026 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung".

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahl erfolgt unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Bewerberinnen und Bewerber.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.