Secretária (O) (2)

Informações do Cargo:

Superior Imediato: Governance Officer

Atuação: 100% de Foco no Cliente

Alocação: Híbrida (Home Office, Sede da C&S, Visitação à Clientes) Necessário residir em Campinas ou Região

Área: Governança Corporativa

Missão do Cargo:

Contribuir para as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança corporativa, desempenhando o papel de facilitador, para que as informações fluam de forma organizada entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, além de contribuir para a geração de valor e mitigação dos riscos da organização.

Principais Entregáveis da Área:

• Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês;
• Agendamentos e convocações;
• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.

Atribuições Principais:

• Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês;
• Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados;
• Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões;
• Participar das reuniões de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário;
• Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes;
• Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança;
• Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização;
• Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança.

Requisitos Obrigatórios:

• Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word);
• Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e dirigir.

Habilidades:

• Adaptabilidade e resiliência;
• Conhecimento cultural;
• Boa capacidade de organização;
• Proatividade e flexibilidade;
• Capacidade de gerenciamento de conflitos;
• Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação;
• Construir e manter relacionamento;
• Saber usar influência com diplomacia;
• Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa;
• Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição.

Benefícios:

• Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes);
• Jornada flexível;
• Auxílio home office (despesas e mobiliário);
• Vale transporte/ combustível;
• Reembolso de quilometragem para deslocamento com veículo próprio em visitas a clientes;
• Assistência médica e odontológica (extensível à família);
• Seguro de vida;
• Vale refeição/ alimentação;
• Day-off de aniversário;
• Bolo de aniversário.