Secretaresse Raad Van Bestuur

Functie omschrijving

Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben jij de rechterhand van een bestuurder. Jullie werken intensief samen en leren elkaar goed kennen. Jij beheert de mailbox en de (complexe) agenda, neemt initiatief en zorgt dat alles klopt. Daarbij bewaak je niet alleen afspraken, maar ook de balans tussen werk en privé. Want goed bestuur begint bij ruimte en focus.

Vergaderingen, werkbezoeken, evenementen en overleggen? Jij plant het met energie en organiseert het tot in de puntjes.

Samen sterk

Bij Pozob geloven we dat goede zorg begint bij sterke samenwerking. Wij zijn een regionale huisartsenorganisatie in Zuidoost-Brabant en Midden-Limburg en een stevige, verbindende speler binnen de eerstelijnszorg. Samen met huisartsen, zorgpartners en andere professionals werken we elke dag aan toegankelijke, toekomstbestendige en mensgerichte huisartsenzorg. Als secretaresse van de Raad van Bestuur draag jij daar direct aan bij. Achter de schermen met grote impact.

Je werkt samen met onze andere secretaresses die werkzaam zijn voor o.a. de directeuren. Jullie zijn een team: stemmen af, vangen elkaar op bij afwezigheid en houden elkaar scherp. Met elkaar zorgen jullie voor een soepele ondersteuning van bestuur en directie én voor goede bereikbaarheid, ook bij calamiteiten.

Je bereidt vergaderingen voor, neemt deel aan het RvB/MT overleg, zorgt voor de verslaglegging en houdt acties scherp in het vizier. Wat is afgesproken, gebeurt – mede dankzij jou.

Je vormt met de bestuurssecretaris, bestuur een geheel

Daarnaast:
ondersteun je de bestuurssecretaris bij inhoudelijke onderwerpen;
denk en werk je mee aan beleids- en bestuursprocessen;
stel je memo’s op, ook richting medezeggenschapsorganen;
ben je aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder klachtenfunctionarissen.

Je schakelt moeiteloos tussen strategische thema’s en praktische vragen. Zelfs in drukke of chaotische situaties breng jij structuur, overzicht en rust voor het bestuur en de bestuurssecretaris.

Functie eisen
Wie ben jij?

Jij bent iemand die:
van nature organisatorisch sterk is;
communicatief vaardig is en makkelijk verbinding maakt;
betrokken en een hart heeft voor de zorg
prioriteiten durft te stellen en verantwoordelijkheid neemt;
discreet, zorgvuldig en betrouwbaar is;
energie krijgt van samenwerken in een bestuurlijke omgeving
ervaring heeft in complexe bestuurlijke omgevingen en met energie de rust kan bewaren

Je hebt gevoel voor verhoudingen, oog voor detail en altijd het grotere geheel in beeld.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Een vertrouwensvolle en betekenisvolle rol binnen een grote regionale huisartsenorganisatie;
Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
Samenwerking met betrokken collega’s die voor elkaar klaarstaan;
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt van waarde te zijn.

Pozob kent daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%). De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar en bij gebleken geschiktheid is er de intentie om de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een vast dienstverband. Arbeidsvoorwaarden conform cao huisartsenzorg. De functie is ingeschaald in schaal 5 (€ 2.905,- - € 3.942,-) . Je wordt ingedeeld op basis van opleiding en ervaring.

Enthousiast?

Voel jij dat dit bij je past? Dat jij degene bent die overzicht brengt, rust creëert en Pozob laat excelleren? Dan maken we heel graag kennis met je.

Stuur via werkenbijpozob.nl voor 13 februari 2026 je sollicitatiebrief en actueel CV. Je sollicitatie wordt per email bevestigd.

Heb je vragen? neem dan contact op met Wilco de Quartel P&O adviseur via werkenbij@pozob.nl of probeer het via 06-15941568. De gesprekken vinden plaats op 24 februari in de middag 2026.

In het kort
32 - 38 uur Salaris n.t.b. MBO Veldhoven

Meer weten of een dagje meelopen? Maak een afspraak met Wilco. De koffie of thee staat klaar!

Wilco de Quartel

Personeelsadviseur

040 230 69 20

06 159 415 68

w.dequartel@pozob.nl

Parttime vanaf 16 uur
of fulltime 38 uur werken
Extra tijd voor je patiënten
door ruime consulttijden
Vaste werktijden,
geen avond- en
weekenddiensten
Te voet of op de fiets
naar je werk?
Dichtbij huis werken kan!
Meerdere keren per jaar
kennis delen
met je regioteam
Scholingsuren
en alle ruimte om
jezelf te ontwikkelen
Twee jaar lang een eigen
mentor en veel begeleiding
van je manager
In dienst bij Pozob,
aan het werk bij de huisarts
De zekerheid van een vast
contract bij Pozob
Je maakt je eigen afspraken
en gaat met een leeg
hoofd naar huis
Jij beslist mee over de indeling
van jouw werkweek
Pozob-net en gezellige
personeelsbijeenkomsten
zorgen voor verbinding