Sekretärin/Sekretär (M/W/D) Unbefr. (0,5 Eg 6 Tv-L) Am Institut Für Kulturwissenschaft Im Fachbereich 2: Philologie/Kulturwissenschaften

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.

Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts-

alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-

Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material

und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer

in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Ihr Aufgabenbereich 

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbei-

tung des Post- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korres-

pondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüberwa-

chung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von

Büromaterial, Aktualisierung der Homepage, Vor- und

Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokoll-

führung etc. 

Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten

des Instituts, u.a. Erledigung von organisatorischen Aufga-

ben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung 

Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u.a.

Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten 

Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäf-

tigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartnerinnen und Ko-

operationspartner und Gäste

Ihr Profil 

Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Be-

rufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommu-

nikation) 

einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vor-

zugsweise im Hochschulbereich 

gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie

sichere Rechtschreibkenntnisse 

Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme

einzuarbeiten 

Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfä-

higkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit 

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen 

Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und service-

orientiertes Auftreten 

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten 

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegia-

len Arbeitsatmosphäre 

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L 

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß

TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge VBL) 

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten 

Möglichkeit der alternierenden Telearbeit 

vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An-

geboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-

pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-

schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschau-

ung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung

des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von

Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger

Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz be-

vorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden

bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevor-

zugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas Acker-

mann zur Verfügung (Mail: aackermann@uni-koblenz.de).

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum

10.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 33/2025 per E-Mail in

einer PDF-Datei an bewerbung-k21@uni-koblenz.de. Spä-

tere Bewerbungen können berücksichtigt werden, bis die Stelle

besetzt ist. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzu-

sehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Ab-

schluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen da-

tenschutzkonform vernichtet.

www.uni-koblenz.de/karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%)

eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

am Institut für Kulturwissenschaft

im Fachbereich 2: Philologie/Kulturwissenschaften